Первое общение с клиентом — это ключевой момент, который может заложить основу успешных отношений или же закончить сделку ещё до её начала. Исследования показывают, что у вас есть всего несколько секунд, чтобы создать положительное впечатление. Именно поэтому правильно выстроенный первый контакт имеет решающее значение. От того, как менеджер по продажам представит компанию, задаст вопросы и выявит потребности, зависит не только текущая сделка, но и возможное долгосрочное сотрудничество. Ниже приведён чек-лист, который поможет вашему отделу продаж сделать первый шаг эффективно.
Чек-лист для первого общения с клиентом
- Представьтесь и установите контакт
Начните с приветствия и краткого представления себя и компании. Важно звучать уверенно и доброжелательно, чтобы создать комфортное пространство для общения.
Пример:
"Здравствуйте, меня зовут Иван, я представляю компанию 'ОфисМебель'. Мы производим мебель для офисов с быстрой доставкой по России."Это создает положительное первое впечатление и даёт клиенту возможность узнать, с кем он говорит. - Проявите интерес к клиенту
Первый контакт — это не только возможность рассказать о себе, но и шанс узнать больше о клиенте. Задайте вопросы о его бизнесе или проблемах, которые он хочет решить. Это покажет вашу вовлечённость.
Пример:
"Чем могу помочь? Какие задачи стоят перед вами по оснащению офиса мебелью?"Такой вопрос помогает выяснить первичные потребности клиента и продемонстрировать, что вы заинтересованы в его ситуации. - Выясните потребности клиента
Чтобы предложить правильное решение, важно понять, что нужно клиенту. Задавайте уточняющие вопросы, чтобы узнать детали.
Пример:
"Скажите, вам требуется мебель под заказ или вас интересует быстрая доставка готовой продукции? Есть ли предпочтения по дизайну?"Это позволяет сразу перейти к сути вопроса, исключив лишние моменты, которые могут отвлечь от результата. - Предложите решение
После того как потребности клиента стали понятны, переходите к конкретному предложению. Объясните, как ваша компания может помочь.
Пример:
"Мы можем предложить готовые комплекты мебели, которые доставим в течение одного дня, или сделать мебель по вашему индивидуальному заказу."Важно четко и структурированно описать ваши возможности, чтобы клиент мог сравнить варианты и выбрать наиболее подходящий. - Преодолейте возражения
Если у клиента возникают сомнения, не избегайте их. Наоборот, проясните, что именно его беспокоит, и предложите решение, которое снимет его возражения.
Пример:
Клиент: "Цена на мебель кажется высокой."
Ответ: "Да, наши цены немного выше, но это связано с тем, что мы предлагаем исключительно качественные материалы, которые прослужат долго, что сэкономит вам деньги в будущем."Преодоление возражений — это возможность дополнительно убедить клиента в ценности вашего предложения. - Заключите общение с предложением о дальнейших шагах
Важно не просто закончить разговор, а закрепить результат и предложить клиенту дальнейшие шаги. Это может быть отправка коммерческого предложения, договоренность о встрече или повторный звонок.
Пример:
"Я подготовлю для вас подробное предложение и отправлю его по почте сегодня. Также, если у вас возникнут вопросы, буду рад ответить на них в любое удобное время."Завершение диалога с конкретным действием помогает клиенту почувствовать, что его запрос действительно важен.
Заключение: почему это работает
Первый контакт с клиентом закладывает фундамент для будущих сделок. Если менеджер по продажам правильно использует эти шаги, он сможет наладить доверительные отношения, что увеличит шансы на успешное завершение сделки. Важно не просто следовать чек-листу, но и быть искренне заинтересованным в решении проблем клиента. Успех первого общения создаёт эффект хорошего старта, который может преобразоваться в долгосрочные отношения с клиентом.
Чтобы не пропустить полезные инсайды, подписывайтесь на наш канал в Telegram
Если вам понравилась публикация, подпишитесь на канал, поставьте лайк и поделитесь с теми, кому это может быть полезно.
Напишите в комментариях, о каких темах по бизнесу или мотивации вы бы хотели узнать больше!