Заказали товар, приняли, а когда начали выставлять на полки магазина, заметили, что продукция бракованная или вовсе фальсифицированная. Ситуация неприятная, ведь такое уже нельзя продавать клиентам.
Рассказываем, как проверять оптовую партию, чтобы на полках всегда была только качественная продукция.
Осмотрите внешний вид
В первую очередь убедитесь, что товар не повредили при доставке. Для этого проверьте тару и упаковку продукции. На них не должно быть серьезных вмятин, царапин, трещин, следов удара или падения, нарушения герметичности. Если вы их обнаружили, сразу свяжитесь с поставщиком и сообщите ему о проблеме.
Тщательно проводит первичный осмотр. На полках магазина не должны оказаться бракованные товары. В противном случае это оттолкнет клиентов и создаст вашему магазину плохую репутацию.
Сверьтесь с накладными
После визуального осмотра выясните, совпадает ли количество поставленной продукции с информацией в накладной. Проверьте тару и пересчитайте товары. Если в сопроводительных документах продукция указана не в штуках, а в килограммах, рекомендуется взвесить ее. Также убедитесь, что вам привезли нужные наименования товаров.
Если заметили несоответствия в продукции, недостачу или избыток, свяжитесь с поставщиком.
Далее сверьте коды маркировки. Те, что указаны в сопроводительных документах, должны совпадать с полученными по факту. Важно отметить, что не вся косметика и бытовая химия подлежит маркировке. Например, для духов, одеколонов, туалетной воды она должна быть обязательно. А вот для ряда других категорий пока носит пробный характер. Дело в том, что с 15 января 2024 по 28 февраля 2025 года в России проходит эксперимент. В его рамках тестируют систему для маркировки следующей продукции: моющие и чистящие средства, мыло, декоративная косметика, для ухода за кожей, для маникюра или педикюра, для гигиены полости рта, для бритья, удаления волос и т.д.
По результатам эксперимента на эти товары могут ввести обязательную маркировку.
Проверьте документы
Чтобы вы были уверены, что продаете хорошую, подлинную продукцию, проконтролируйте ее безопасность. Для этого попросите у поставщика:
- сертификаты качества — документы, которые выдаются государственным органом после проверки безопасности товаров;
- декларации соответствия — документы, которые подтверждают качество товаров и соответствие ГОСТам.
Обязательно проверяйте, когда были выданы эти бумаги. Как правило, они действительны 5 лет, после чего их нужно получать повторно.
Оценивайте качество продукции и при визуальном осмотре. Убедитесь, что товары не просрочены и сроки годности совпадают с теми, которые указаны в договоре. При возможности оцените консистенцию. Также проверьте, чтобы импортные товары имели русифицированную этикетку.
Узнайте информацию о поставщике заранее
Чтобы не переживать за каждый привоз товара и избежать неприятных ситуаций, выясните надежность поставщика. Перед подписанием договора попросите у него лицензию. Этот документ дает компании право вести свою деятельность.
Узнайте, где хранится товар, насколько подходящие условия созданы для косметики и бытовой химии, как доставляется продукция.
Важно убедиться в разнообразии ассортимента поставщика. Так, вы сможете заказывать всю продукцию или ее большую часть у одной компании. Например, в Торговом доме «Менделеев» прайс-лист с 1200 позициями в наличии на складе. Еще 6000 наименований товаров можно оформить под заказ.
ТД «Менделеев» поставляет продукцию известных брендов Unilever, Natura Siberica, Colgate-Palmolive, Henkel, P&G, Grass, Johnson&Johnson со скидками до 50% от базовых цен.