1. Выбирайте оптимальные услуги для снижения стоимости
Например, если ваш груз не требует срочной доставки, то можно воспользоваться стандартными услугами перевозки, а не экспресс-доставкой.
Что можно сделать:
- Планируйте заблаговременно. Чем раньше вы начинаете планировать доставку, тем больше у вас времени на поиск экономичных вариантов. Особенно это касается крупных международных перевозок, где планирование за несколько недель или месяцев может существенно сократить стоимость.
- Не всегда нужно оплачивать дополнительные услуги. Часто транспортные компании предлагают дополнительные услуги, такие как хранение, упаковка, страхование. Оцените, действительно ли вам нужны все эти опции, или какие-то из них можно исключить.
2. Планируйте отправку на выгодные даты
Например, в праздничные периоды (Новый год, рождественские праздники, национальные выходные) спрос на транспортные услуги возрастает, что естественно ведет к повышению цен.
Совет:
- Избегайте пиковых сезонов и праздников. Если возможно, старайтесь планировать отправку за несколько недель до или после крупных праздников.
- Учтите погодные условия. В зимний период в ряде регионов Европы и Азии могут быть задержки из-за плохих погодных условий. Поэтому, если вы хотите избежать простоев и сэкономить на непредвиденных задержках, учитывайте сезонные факторы.
3. Комбинируйте различные виды транспорта
- Используйте мультимодальные перевозки. Этот метод позволяет комбинировать несколько видов транспорта (например, морской и автомобильный) для доставки груза по более экономичному маршруту.
- Сравнивайте предложения. Убедитесь, что ваша транспортная компания предоставляет возможность выбора разных способов перевозки, чтобы вы могли выбрать наиболее оптимальный вариант с точки зрения цены и сроков.
4. Оптимизация загрузки транспорта
Нередко транспортные компании предлагают скидки за полную загрузку транспортного средства. Это особенно актуально для контейнерных и автомобильных перевозок. Чем полнее будет загружено транспортное средство, тем ниже будут ваши расходы на единицу груза.
Что можно сделать:
- Оптимизируйте объемы груза. Если ваш груз не заполняет весь объем контейнера или фуры, возможно, стоит подождать, пока соберется полная партия, чтобы не платить за пустое пространство.
- Консолидируйте грузы. Если у вас есть возможность объединить несколько мелких отправок в одну, это также может помочь сократить затраты.
5. Автоматизируйте процесс и используйте цифровые решения
- Используйте системы управления перевозками. TMS позволяют не только отслеживать движение груза, но и планировать маршруты, оптимизировать загрузки и управлять всеми этапами доставки.
- Автоматизация расчетов. Онлайн-калькуляторы стоимости перевозок помогут вам заранее рассчитать затраты и выбрать наиболее выгодные варианты.
Не стоит экономить на критически важных аспектах, таких как надежность перевозчика и сохранность груза, но можно сократить расходы за счет оптимизации процессов и выбора правильных решений.