Когда иностранный работник получил все разрешительные документы, а работодатель их проверил, они могут оформить трудовые отношения. С мигрантом можно заключить разные виды договоров – трудовой, ГПХ, оформить его как самозанятого (для некоторых категорий иностранцев). При этом процедура оформления трудовых отношений с иностранцем не отличается от такой же процедуры, применяемой к российским гражданам. Нужно под подпись объяснить сотруднику условия работы, подписать соглашение об обработке персональных данных, подписать сам договор, оформить приказ. Это хоть и стандартный, но длительный процесс, особенно если компания набирает много работников. Ускорить и упростить его помогает электронный документооборот (ЭДО), особенно если мы говорим об аутстаффинге персонала.
При заключении договора на оказание услуг аутстаффинга иностранных работников, компания-заказчик передаёт ответственность за свой иностранный персонал компании-аутстафферу, которая, в свою очередь, заключает с ними трудовые договоры и становится их официальным работодателем. Работники при этом продолжают работать на своих местах. И здесь ЭДО значительно упрощает процедуру трудоустройства, так как трудовые договоры с иностранцами можно заключать в электронном виде. Для этого не нужно приводить весь свой иностранный персонал в офис.
При этом такой вариант оформления трудовых отношений абсолютно законен – использование ЭДО регулирует ФЗ от 08.12.2020 № 407-ФЗ и от 22.11.2021 № 377-ФЗ, а также ст. 312.1 и 312.2 ТК РФ. Электронный трудовой договор ничем не отличается от бумажного – электронные подписи, которыми работодатель и сотрудник подписывают контракт, фиксируют юридическую значимость документа. При этом подписание и согласование документов можно совершать, не покидая рабочего места.
Даже если ваша компания еще не перешла на ЭДО, но вы хотите воспользоваться услугой аутстаффинга иностранных работников и подписать договоры с иностранными сотрудниками в электронном виде, это можно сделать. Для этого не нужно приходить в офис – просто свяжитесь с нами по телефону +7 (499) 116-38-94 или воспользуйтесь специальной формой на нашем сайте. Это позволит разгрузить ваши собственные кадровые и бухгалтерские службы, сократит расходы на персонал до 40%, а также позволит обезопасить себя от штрафов.