Устав организации — это важный документ, который необходимо предоставить в налоговую службу для регистрации компании. От того, насколько правильно он составлен, напрямую зависит, сможет ли компания вести законный бизнес. В этом материале мы подробно рассмотрим ключевые моменты, которые следует учесть при подготовке устава общества с ограниченной ответственностью, где единственным учредителем выступает физическое лицо.
Для чего он нужен?
Во-первых, наличие устава является обязательным условием для регистрации компании. В случае его отсутствия в регистрации будет отказано.
Во-вторых, устав представляет собой основополагающий документ, который регулирует деятельность организации. Его можно сравнить с Конституцией государства, определяющей основы управления страной. Устав разрабатывается до того, как фирма будет зарегистрирована в налоговой инспекции.
Если учредитель один, он сам формирует учредительный документ и решает, как будет функционировать компания и как он будет ею управлять.
Какие сведения нужно отразить в нем?
Устав, который был утвержден учредителями, должен содержать следующую информацию:
- Полное и сокращенное название организации.
- Местонахождение общества.
- Состав и полномочия органов управления обществом.
- Размер уставного капитала.
- Права и обязанности участников общества.
- Порядок и последствия выхода участника из общества, если такая возможность предусмотрена уставом.
- Условия перехода доли или части доли в уставном капитале к другому лицу.
- Правила хранения документов общества.
- Информация о печати, если она планируется.
- Сведения о совете директоров или правлении, если они будут созданы.
Заявителем при регистрации может быть учредитель, руководитель или иное уполномоченное лицо.
Способы создания
Существует несколько способов составить учредительный документ для ООО. Если в организации всего один учредитель, то открыть ООО можно бесплатно через сервис Тинькофф-банка.
Регистрация в приложении банка позволит сформировать пакет документов, включая устав, и отправить их в налоговую инспекцию без необходимости личного посещения. Вам потребуется лишь встретиться с представителем банка для подписания согласия на регистрацию. Через Тинькофф можно составить устав автоматически, заполнив форму на сайте.
Единственный учредитель также может воспользоваться готовыми шаблонами, доступными в интернете. Однако следует учесть, что просто скачать один из них и изменить название в заголовке — не лучший вариант.
Каждая организация уникальна, и условия, прописанные в шаблоне из интернета, могут не соответствовать особенностям вашей компании. Если вы не уверены, как составить юридически значимый документ, рекомендуем обратиться за помощью к юристам.
При оформлении документов для регистрации ООО можно воспользоваться одним из типовых шаблонов, утвержденных Министерством экономического развития. Всего существует 36 таких шаблонов, и их текст нельзя изменить. Каждый из них отличается комбинациями норм закона, касающихся права выхода из ООО, отчуждения доли и других аспектов. Если учредитель выбирает типовой шаблон, распечатывать его не требуется, достаточно указать его номер в форме Р11001.
К преимуществам типового устава можно отнести его простоту. Заинтересованному лицу не нужно ничего делать самому — достаточно лишь выбрать один из предложенных вариантов. Также его не требуется отправлять в ФНС, и в нем не нужно прописывать индивидуализирующие признаки компании. Это означает, что если изменится адрес или наименование, не придется идти в налоговую инспекцию. Однако у выбранного варианта есть и заметные недостатки. Например, в текст типового варианта нельзя вносить изменения. Кроме того, он может не подходить для некоторых видов деятельности.
Отказаться от выбранного типового шаблона или перейти на него можно в любое время без каких-либо особых причин. Главное — своевременно сообщить о переходе в ФНС.
Какие требования у ФНС?
Как уже упоминалось ранее, устав необходим для регистрации общества с ограниченной ответственностью. Его следует подавать в налоговую инспекцию вместе с другими документами.
Налоговая служба выдвигает определённые требования к учредительному документу. В частности, устав не нужно заверять у нотариуса. Все страницы, кроме титульного листа, должны быть пронумерованы сквозным образом. На первой странице должно быть указано «Утверждён единственным участником». Печать может быть только односторонней. Сшивать устав не обязательно.
В чем особенность устава с единственным учредителем?
Один человек может заниматься предпринимательской деятельностью как в качестве индивидуального предпринимателя, так и в качестве самозанятого. Однако он также может стать учредителем общества с ограниченной ответственностью (ООО).
Устав такой компании будет иметь свои особенности. Он утверждается единственным участником на основании его решения. Высшим органом управления является также только один учредитель. Единственный участник не может выйти из ООО — он может только подарить свою долю или закрыть компанию.
Правила составления
В учредительном документе обязательно должно быть указано полное или сокращенное название компании. Также в нем должна содержаться информация об органах управления. В нашем случае высшим органом управления будет выступать единственный участник, а единоличным исполнительным органом — генеральный директор. В документе следует четко обозначить, что все решения принимает только один участник, и они подтверждаются его подписью.
Следует отметить, что в большинстве случаев решения учредителя должны быть утверждены нотариусом. Однако закон позволяет не следовать этой норме, если в учредительном документе указано, что нотариальное удостоверение решений не требуется.
Кроме того, в документе можно указать почтовый адрес или местонахождение компании в пределах региона.
Также важно указать размер уставного капитала. Минимально допустимый размер — 10 тысяч рублей, но обычно контрагенты с подозрением относятся к фирмам с минимальным уставным капиталом, предполагая, что они могут быть использованы для отмывания денег или осуществления других сомнительных операций.
Далее подробно описываются права и обязанности участников. В случае классического ООО раздел о правах и обязанностях участников занимает значительное место. Однако в нашем случае нет необходимости детально прописывать механизмы защиты интересов всех участников. Достаточно лаконичной фразы о том, что участник обладает всеми правами и несет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Также можно прописать порядок выхода из компании, но в нашем случае это невозможно, так как участник всего один.
К числу обязательных пунктов относится вопрос хранения документов. Обычно указывается состав документации и порядок предоставления доступа к ней. Также можно отдельно прописать сведения о печати, если планируется ее использование, о филиалах и представительствах, особенностях реорганизации и ликвидации и так далее.
Законодательство не ограничивает возможность внесения дополнительных сведений об организации и порядке ее функционирования. Главное условие — соответствие основных положений действующему законодательству.
Внесение изменений в устав
В некоторых случаях требуется внести изменения в ранее принятый документ. Например, если фирма изменила название или юридический адрес.
Чтобы внести изменения в устав, необходимо подготовить протокол общего собрания участников, учредительный документ в новой редакции и квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей.
Если в обществе только один учредитель, то принимается решение единственного участника, содержание которого должно соответствовать протоколу общего собрания участников.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!
