Компания Qlever Solutions успешно разработала аналитическое приложение Profit & Loss (P&L) для сети быстрого питания «Вкусно - и Точка», которая включает 100 ресторанов в 26 регионах России.
Основная цель проекта заключалась в сокращении времени подготовки финансовой отчетности и улучшении качества аналитических данных, что позволило компании более эффективно управлять своими финансовыми показателями.
Цель проекта
Проект был инициирован для создания единого и надежного источника финансовых данных, который консолидировал бы информацию из различных систем. До внедрения нового решения финансовые данные хранились в разных учетных системах, что осложняло процесс подготовки отчетности и влияло на скорость принятия управленческих решений.
Ключевые задачи
- Консолидация данных: объединение данных из различных учетных систем в единую платформу
- Автоматизация отчетности: создание автоматизированного процесса формирования отчетов P&L, что исключает необходимость ручного сбора и обработки данных.
- Детализированный анализ: разработка возможностей для глубокого анализа финансовых показателей по отдельным ресторанам и статьям расходов.
- Ускорение подготовки отчетов: сокращение времени на подготовку отчетов с 1 недели до 1 дня.
Основные преимущества
- Единый источник данных
Приложение обеспечивает доступ к специально подготовленным финансовым данным в витрине, что не представляет угрозы безопасности и одновременно повышает точность и надежность отчетов за счет использования агрегированных данных из различных источников.
- Оперативность
Автоматизация процесса формирования отчетов позволяет существенно сократить время их подготовки, что способствует более быстрому принятию решений
- Глубокий анализ
Возможность проводить детализированный анализ финансовых показателей по отдельным ресторанам и статьям расходов, что помогает выявлять узкие места и оптимизировать процессы
- Пользовательский интерфейс
Удобные дашборды и отчеты для различных уровней пользователей, включая директоров ресторанов, консультантов и менеджеров по производству
Технологии
Проект был реализован на базе уже существующей BI-платформы, что позволило максимально эффективно использовать имеющиеся ресурсы и обеспечить высокую производительность и надежность системы. Для интеграции данных были разработаны специализированные сервисные приложения ETL.
Полученные результаты
В результате внедрения нового аналитического приложения компания «Вкусно - и Точка» смогла значительно повысить эффективность управления своими финансовыми показателями.
Сокращение времени подготовки отчетов до 1 дня позволило руководству компании быстрее принимать стратегические решения и более оперативно реагировать на изменения в финансовых показателях. Новый модуль также обеспечил возможность более глубокого анализа данных, что способствовало выявлению узких мест и оптимизации бизнес-процессов.
Этот проект является ярким примером успешного применения передовых технологий для улучшения финансовой аналитики и управления в крупной сети быстрого питания.