Раздельный учёт выручки и себестоимости продаж по видам деятельности (ПСН и УСН) в программе «1С:Бухгалтерия» осуществляется с помощью флажка «Патент». Этот флажок устанавливается в программе в нужных соответствующих документах, таких как «Реализация (акт, накладная, УПД)», а также еще «Отчёт о розничных продажах». Если данный флажок установлен, то доходы и расходы от продаж учитываются в деятельности по ПСН и отображаются в «Книге доходов по патенту». Но если же флажок снят, то доходы/расходы учитываются в рамках УСН и отражаются в налоговой декларации и «Книге доходов и расходов УСН».
Настройка ведения бухгалтерского учёта в программе для собственных нужд ИП
ИП может настроить ведение бухгалтерского учёта внутри программы. Для этого нужно будет установить флажок «Показывать счета учёта в документах» в разделе «Главное — Персональные настройки». Раздельный учёт доходов и еще расходов будет реализован уже следующим образом. По УСН: все доходы будут учитываться на счёте 90.01.1 — «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения», а все расходы на счёте 90.02.1 — «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения». А по ПСН: идет учет всех доходов на счёте 90.01.2 «Выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения», расходы на счёте 90.02.2 «Себестоимость продаж по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения».
Если документ «Отчёт о розничных продажах» создаётся автоматически на основании документов «Розничные продажи (чеки)», тогда счета учёта доходов, расходов устанавливаются автоматически. Зависит от систем налогообложения, указанных в документе. Но при необходимости можно создать данный документ вручную. В таком случае перед заполнением табличной части документа нужно установить флажок «Патент» — и доходы будут учтены на счёте 90.01.2, расходы — на счёте 90.02.2. Без установленного флажка учёт будет выполняться для УСН — и доходы найдут отражение на счёте 90.01.1, а расходы — на счёте 90.02.1.