Перед каждым человеком, рано или поздно, встает вопрос о выборе профессии. Кем стать, по какому маршруту следовать, а самое главное – с каким видом деятельности связать свою судьбу? Здесь нет и не может быть «готового рецепта», чтобы в одночасье решить все эти вопросы, но Дарья Шабанова, которая работает в компании с университетской скамьи, поделилась историей о том, как она сделала свой выбор и поведала о секретах любви к выбранной профессии.
Всегда привлекало естествознание
Сейчас я работаю в должности Менеджера по методологическому сопровождению бизнес-процессов. Я отвечаю за проведение работ по разработке, актуализации и отмене общесистемных документов, охватывающих область инжиниринга, закупок и управления проектами объектов нефтяной и газовой промышленности, чтобы в конечном счете выполняемые работы и оказываемые услуги соответствовали требованиям заинтересованных сторон в рамках реализации соответствующего проекта. Надо сказать, что дело это непростое и по своей сути напоминает «пазл», который нужно собрать из множества процессов различных функций, чтобы выстроить «правила игры» сотрудников как внутри компании, так и за ее пределами в процессе коммуникации с заказчиками, подрядчиками, поставщиками и даже контролирующими органами.
Мой путь в этой профессии начался в далеком 2006 году, когда я поступила на факультет химии нефти, стандартизации и качества Кубанского государственного технологического университета (ныне – Институт нефти, газа и энергетики). Обучалась я по специальности «Стандартизация и сертификация в нефтяной и газовой промышленности». Меня всегда привлекала сфера естествознания, потому что она помогает развивать навыки наблюдения и экспериментирования, а также лучше узнать о различных процессах, которые происходят в природе. Это развивает не только критическое мышление, но и способность принимать взвешенные решения. В период обучения в Политехе я не только отлично училась, но и принимала активное участие в общественной жизни вуза: все это помогло мне сформироваться как личности и научило главному – нужно действовать, чтобы справиться с препятствиями, которые так или иначе появляются в течение жизни.
Прошла путь до руководителя «с нуля»
По окончании университета в 2011 году в НИПИГАЗ я попала не сразу. Получив диплом с отличием, как все молодые специалисты, начала «с нуля» – купила телефонный справочник и стала обзванивать все возможные организации нефтегазового профиля нашего города и края, чтобы взяли к себе молодого специалиста без опыта. Мне удалось дозвониться до отдела подбора кадров НИПИГАЗа, который предложил прийти к ним и пообщаться непосредственно на месте.
За 13 лет работы в компании я прошла путь от специалиста отдела качества до начальника отдела разработки и развития систем менеджмента Службы менеджмента качества, а теперь занимаю должность Менеджера. Большая часть работы была посвящена моделированию и описанию процессов проектирования и менеджменту качества, а сейчас осуществляется переход к модели EP(С)–процессов с учётом развития бизнеса компании. Я научилась не только ориентироваться в нормативной базе по вопросам функционирования системы управления качеством, окружающей средой, охраной здоровья и безопасностью труда, но и позднее достойно представила действующую систему менеджмента компании в Париже по EPCm-проектам. В 2022 году стала лауреатом премии «Стандартизатор года», организованного Всероссийской организацией качества при поддержке Минпромторга России и Росстандарта, а по итогам 2023 года – победителем конкурса «Лидер качества» в рамках международного форума «Всемирный день качества».
Поддержка наставника
В первое время работы мне было довольно непросто. На период испытательного срока мой руководитель Борисова Валентина Петровна сформировала для меня план работы. Вместе с ней мы на постоянной основе обсуждали текущие вопросы и те проблемы, которые у меня возникали в процессе выполнения задач. Именно она как мой «проводник» в мир процессного управления сыграла важнейшую роль в моем профессиональном становлении – поделилась своими знаниями и привила мне любовь к системе качества и ее элементам, к тому, что в профессиональной среде называют «жизненный цикл проектной продукции», и показала на примерах, как управлять элементами системы качества для улучшения процессов и на ее основе осуществлять интеграцию с другими системами.
О сложностях в работе
Моя деятельность в НИПИГАЗе неразрывно связана с людьми, поэтому одним из важнейших аспектов успеха являются конструктивные коммуникации. Я помогаю регламентировать процессы и осуществлять экспертизу проектов документов, где описано кросс-функциональное взаимодействие между подразделениями с разной оргструктурной подчиненностью. Поэтому чрезвычайно важно не только корректно установить интерфейсы (т.е. входные и выходные данные), но и понимать зоны ответственности сторон, так как это может повлиять на длительность выполнения работ. И это самое сложное для меня – определить границы процесса, потому что нужно учитывать множество факторов, которые зависят не только от тебя, но и от других подразделений компании: организационно-штатные изменения, особенности каскадирования и делегирования различных задач, юридические аспекты подготовки доверенностей и многое другое.
О вызовах и любви к своему делу
Чем глубже я погружаюсь в процессы, тем интереснее мне работать и не только потому что открываешь для себя что-то новое, а потому что развиваешься и изучаешь то, о чем не печатают в учебниках. Профессиональным вызовом для меня стала задача по интеграции функции «Предпусконаладочные и пусконаладочные работы» (ППНР и ПНР) в бизнес-процессы компании. Нужно было сформировать общесистемную процедурную базу, которая определяет требования к обеспечению организации работ по управлению и сопровождению ППНР/ПНР на всех этапах реализации проекта, а также в части экспертизы технических решений проектной и рабочей документации, организации поставок и планирования работ. Было очень волнительно для меня, т.к. ранее я не сталкивалась с таким и не знала с чего начать. Это потребовало не только корректировки уже существующих процедур и выстраивания коммуникаций с различными функциями, но и разработки «с нуля» набора шаблонов для управления процессами ППНР и ПНР. Только благодаря поддержке коллег нам впервые удалось консолидировать формы, подтверждающие статусы готовности объекта, что помогло сформировать процедуру «Передача объекта», которая не имеет аналогов.
Каждый проект НИПИГАЗа уникален по-своему, и мы путем совместных «мозговых штурмов» формируем правила выполнения тех или иных операций, в зависимости от пожеланий и требований заказчика. И это самое ценное для меня в работе — есть возможность учиться у коллег и профессионально расти в выбранной сфере, потому что судьба — это не дело случая, а результат выбора, который ты делаешь сам исходя из того, что по-настоящему любишь.
#ВузыНИПИ_КубГТУ
____________________________________________________________________
📍 Подписывайтесь на канал НИПИГАЗа — ведущего российского центра по управлению проектированием, поставками, логистикой и строительством.
VK | Telegram | RuTube | Официальный сайт
📌«Стены НИПИГАЗа стали для меня родными»: Римма Киреева рассказала о своем карьерном пути
📌 «До сих пор учусь у коллег»: Сергей Ющук о работе с одногруппниками и развитии в НИПИГАЗе