Компании, работающие с иностранцами, нередко допускают ошибки, за которые впоследствии приходится расплачиваться крупными штрафами. И эти ошибки могут возникать не только при трудоустройстве мигранта, но и на всём протяжении трудовых отношений с ним. Сегодня вместе с экспертами ЦенТрМиг разберёмся, какие нарушения допускают чаще всего, и как их избежать.
Самые частые ошибки работодателей мигрантов
1. Не проверил ограничения по видам деятельности. Каждый год Правительство устанавливает допустимые доли иностранных сотрудников в отдельных отраслях деятельности (по кодам ОКВЭД). Но кроме Постановлений Правительства есть и региональные ограничения, которые тоже нужно учитывать. Если превысить разрешённую долю иностранцев на предприятии, или нанять мигранта на работу, которая попадает под запрет, можно получить штраф.
2. Не проверил документы мигранта. У иностранного работника должен быть полный комплект легальных и актуальных документов, который он предъявляет при поступлении на работу. Перечень таких документов будет отличаться в зависимости от статуса мигранта. И если документы не проверить, можно допустить ошибку в оформлении мигранта (например, какой-то документ может оказаться недействительным, указана не та профессия и т.д.). А за это компании грозит крупный штраф до 1 млн рублей, либо приостановка деятельности фирмы на срок до 90 суток.
3. Ошибся в заполнении уведомления или не отправил его. Законом установлено, что при приёме или увольнении мигранта компания должна сообщать об этом факте в МВД. Делается это посредством заполнения и отправки специального уведомления. Если заполнить его с ошибками, по неактуальной форме или не отправить вовсе, компания получит штраф. Кроме того, если на работу принимается мигрант с патентом, он тоже обязан отправить уведомление, и работодателю не будет лишним проконтролировать этот процесс. В противном случае он может лишиться работника.
4. Не проследил за сроками действия документов мигранта. Все разрешительные документы иностранцев имеют свой «срок годности». Если упустить момент и не проконтролировать, к примеру, оплату патента – его аннулируют, и окажется, что в компании работает нелегал. Это тоже ведёт к крупному штрафу или приостановке деятельности фирмы.
Как мы видим, любая ошибка в документах или самом процессе оформления иностранца может привести компания к штрафу до 1 млн рублей по каждому эпизоду нарушения. Чтобы не получить такой штраф, проще всего воспользоваться услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг даёт компаниям и ряд других преимуществ, например разгрузку собственных кадровых и бухгалтерских служб, так как весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по привлеченным сотрудникам мы берём на себя. С помощью аутстаффинга вы также сможете сократить расходы – аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте. Всем новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!