Как финансист с большим стажем, я сделала много-много, очень много отчётов. Это было не всегда просто.
Ещё сложнее было сделать так, чтобы подчиненные сделали качественные отчеты. А для этого, им надо было объяснить цель (и убедиться, что они её поняли и разделяют), требования к содержанию, структуре и оформлению, ответить на все неизбежные вопросы и деликатно отработать предложения.
Сейчас, делая еженедельные отчеты о прогрессе по своему вышивальному проекту "Апрельское утро 2", мне проще: ведь не надо ни с кем договариваться, и сложнее - всё делаешь сама и есть риск что-то не увидеть. Поэтому, если у Вас есть вопросы, Вы видите нестыковки, обязательно пишите в комментариях.
А пока ситуация - такая. Вот информация о проекте: объеме работы и сроках выполнения работ.
А вот, что сделано на текущий момент:
За 18 недель (~ 4 месяца из 10 плановых) вышито ~65 тыс. крестиков из ~118 тыс. (или ~55%); я двигаюсь со средней скоростью 525 крестиков в день при норме ~400 крестиков, что создало (и будет создавать далее) резерв времени, который на текущий момент составляет 41 день:
И можно было бы расслабиться с еженедельными отчетами - очевидно, что успеваю, НО:
- я хочу вышить эту работу как можно скорее (ибо планов громадьё и, в частности, меня ждут прекрасные достопримечательности Санкт-Петербурга);
- я хочу обладать актуальной информацией, отвечая на запросы о вышивке на заказ и готовя коммерческие предложения.
И это, как с отчётами для ген.директора компании: даже, если все планы выполняются, деньги и прибыль есть, отчёты всё равно необходимо формировать регулярно.