Переводится буквально как «горячие столы» – способ организации пространства в офисе, когда сотрудники ежедневно выбирают для себя рабочее место. Каждый может поработать в любой зоне – если он предварительно занял очередь, конечно.
Преимущества:
- Снижение расходов
Шеринг офисного оборудования позволяет не тратить средства на закупку предметов для отдельного сотрудника. А если в компании принят гибридный график (или введено несколько рабочих смен), то можно выбрать офис поменьше и порадоваться экономии на аренде. Все равно на месте одновременно находится фиксированное количество человек.
- Поощрение равенства
Кому-то может достаться более привилегированное рабочее место, где кресло удобнее или окно ближе расположено, например. А так каждый может перемещаться по офису, оценивая комфортабельность предметов мебели и выбирая нужный угол падения солнечных лучей.
В общем-то, и все. Можно было сказать про гибкость на рабочем месте и сплачивание коллектива, но это из области идеального результата.
На деле же они легко трансформируются в недостатки.
Во-первых, провоцирование конфликтов. Когда сотрудники соревнуются за место получше, они не всегда делают это экологичным образом. И в любом случае отвлекаются от работы и тратят ценный ресурс впустую.
Во-вторых, стресс. Ежедневный процесс выбора рабочего места, который невнятно организован, в лучшем случае не приходится по душе коллегам, пополняя их и без того обширного списка дел.
В-третьих, неспособность удовлетворить особые нужды. Тут не только про инклюзивность речь. У каждого есть предпочтения или даже набор предметов, которые скрашивают рабочие будни. А постоянно организовывать себе новое пространство (опять же) раздражает.
В-четвертых, сложности с поиском. Места для уединенной работы, или коллективного брейншторма, или переговоров с подрядчиками теперь одинаковы доступны всем. Но как выкручиваться, если вам внезапно нужно провести важную встречу?
В итоге
С Hot Desking много нюансов, которые решаются грамотной организацией процесса. Мы предоставляем такое решение, так как являемся разработчиками системы управления офисом (Карта Офиса), которая включена в Единый реестр российских программ. Поможем оптимизировать офисное пространство, чтобы сотрудникам хорошо работалось.