Найти в Дзене

Когда совещание — это новая кофепауза: как фасилитация спасёт вашу команду от бесконечных встреч

Каждый день в офисе похож на марафон совещаний: утренняя планёрка, потом обсуждение текущих задач, затем ещё одно совещание по поводу прошедших встреч. Руководители иногда так увлекаются этим процессом, что кажется, будто совещания для них — это новое хобби. А результат? Проекты затягиваются, решения не принимаются, и команда устает больше от обсуждений, чем от реальной работы.

Если это звучит знакомо, значит, ваша компания нуждается в фасилитации — методе, который спасает от бесконечных встреч и превращает их в инструмент реального роста. Давайте разберемся, как это работает и почему фасилитация — это не просто модный тренд, а настоящая палочка-выручалочка для бизнеса.

Что такое фасилитация?

Фасилитация — это процесс управления групповой работой, который помогает структурировать встречи и направлять их к конкретным решениям. В отличие от классических методов управления, где один человек диктует ход процесса, фасилитатор помогает всем участникам быть вовлечёнными, делая вклад в обсуждение. Это не о том, чтобы “заговорить” проблему, а о том, чтобы эффективно и конструктивно её решить.

Designed by www.freepik.com
Designed by www.freepik.com

Почему фасилитация необходима для роста компании?

1. Эффективное использование времени

Представьте себе: вы проводите двухчасовое совещание, и в конце понимаете, что единственным решением было назначить ещё одно совещание. Звучит знакомо? Фасилитация помогает избежать таких ситуаций, структурируя встречи и фокусируя обсуждения на конкретных результатах. Это сокращает время встреч и ускоряет переход к действиям.

2. Вовлечение команды

Часто сотрудники просто «отсиживаются» на встречах, не чувствуя, что их мнение важно. В результате — низкая мотивация и нулевой вклад. Фасилитация вовлекает всех в процесс обсуждения, давая каждому голос. Когда команда видит, что её мнения действительно учитываются, уровень вовлечённости и ответственность за результат возрастают.

3. Развитие креативности и инноваций

Фасилитация создаёт пространство для свободного обмена идеями, что часто приводит к новым, нестандартным решениям. В отличие от типичных совещаний, где обычно говорят несколько человек, фасилитация помогает выявить скрытые идеи, которые могут стать настоящим прорывом для бизнеса.

4. Улучшение командной работы

Одной из самых частых причин стагнации в компаниях является отсутствие взаимопонимания внутри команды. С помощью фасилитации создаются условия, при которых коммуникация становится более прозрачной и продуктивной. Люди начинают слышать друг друга, лучше понимать и сотрудничать, что ускоряет работу и повышает качество принимаемых решений.

5. Принятие обоснованных решений

В отличие от классических совещаний, где часто доминируют эмоции или субъективные мнения, фасилитация фокусируется на объективных данных и открытых обсуждениях. Это приводит к принятию более взвешенных и обоснованных решений, что особенно важно для долгосрочного роста компании.

Как фасилитация помогает компании расти?

Фасилитация — это не просто способ сократить время на встречи, но и метод, который меняет внутреннюю культуру компании. Сотрудники становятся более вовлечёнными и мотивированными, коммуникация налаживается, а решения принимаются быстрее и эффективнее. Это создаёт благоприятную среду для инноваций, улучшения процессов и, в итоге, для роста компании.

Когда команды работают слаженно, и каждая встреча заканчивается конкретными решениями, компания становится более гибкой и адаптивной к изменениям. Это позволяет ей быстрее реагировать на вызовы рынка и опережать конкурентов.

Внедрение фасилитации в корпоративную культуру

-3

Чтобы фасилитация приносила максимальную пользу, её необходимо сделать частью корпоративной культуры. Это включает в себя обучение фасилитаторов, регулярные тренинги для сотрудников и внедрение фасилитационных подходов на всех уровнях компании.

В конце концов, компании, которые внедряют фасилитацию, получают больше, чем просто структурированные встречи. Они создают условия для устойчивого роста, повышения эффективности и улучшения командной работы.

Так что, если вы хотите, чтобы ваши встречи перестали быть новой кофепаузой и начали приносить реальные результаты — пора внедрять фасилитацию!

Мы предлагаем вам пройти практический онлайн - курс "Фасилитация команд" от Better Life Company, разработанный Алексеем Дерюшкиным - одного из топовых фасилитаторов в России!

Переходите по ссылке.