За ошибки/злонамеренные нарушения в сфере воинского учета организации с прошлого года стали подвергаться более серьезным санкциям. Штрафы до 400 000 руб. для юрлиц за непредоставление списков сотрудников для первичного учета и штрафы до 50 000 руб. для должностных лиц за неподачу информации.
В нашей статье мы расскажем про отчетность в военкомат в 2024 г. и о том, как верно настроить воинский учет в «1С:Зарплата и управление персоналом».
Предприятия обязаны направлять нужную информацию о работниках, которые должны встать на воинский учет, а также и информировать о физических лицах, не состоящих на учете по разным причинам. Такие данные помогут обеспечить правильность составления списков призывников. Обязанность передачи данных о семейных статусах, образовании, местах жительства и здоровье сотрудников касается всех работодателей, независимо от их вида деятельности и форматов работы. Соответственно, следует внимательно относиться к своевременной и полной передаче таких данных для соблюдения законодательных требований.
Для обеспечения передачи данных о приеме и увольнении в военкомат, следует придерживаться правил и сроков. А по закону, организация обязана уведомить военный комитет не позже 5 дней с момента публикации приказа о приеме или увольнении работника. Чтобы это сделать необходимо обратиться в военкомат, указанный в военном билете трудоустроенного или же уволенного работника в качестве места приписки. Там вам и предоставят необходимую форму (прил. № 2 к Постановлению № 719) для заполнения нужной информации о работнике.
Подать уведомление военкомату можно лично или отправить его почтой. Среди основных данных надо указать: семейное положение, образование, должность, место жительства и состояние здоровья. Эти данные необходимо отправить по форме из Приложения №13 к Методуказаниям Генштаба ВС от 11.07.2017 года.
А данные о персонале, не состоящем по каким-то причинам на воинском учете, передается по форме из Приложения № 6 и № 7 к Постановлению № 719. И по персоналу, находящемуся в запасе, предприятие подает информацию ежегодно по особой форме из Приложения № 23 к Приказу МО РФ от 22.11.2021 г. № 700.
Настройка отчетности в программе «1С:ЗУП»
Чтобы правильно настроить отчетность в военкомат в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», необходимо будет и в подразделе «Кадровый учет» отметить галочку напротив «Ведется воинский учет», а также напротив «Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время».
Далее необходимо будет указать всех ответственных за ведение воинского учета на вашем предприятии. А после этого надо заполнить: «Приказ об организации воинского учета» и «План работы по осуществлению воинского учета». В итоге в «Кадровых отчетах» и появятся все соответствующие отчеты для военкомата.