Как известно, ответственность за миграционные нарушения лежит и на мигранте, и на его работодателе. И если не были выполнены все требования законодательства – компания получит штраф. Одно из таких требований – подача уведомления в МВД о заключении договора, на что работодателю отведено три рабочих дня. Причём эта обязанность существует не только для юридических лиц, но и для ИП. Любая ошибка (опечатка, неполная информация, иная форма бланка и т.д.) пропуск сроков или неподача уведомления считается нарушением п. 3 или п. 4 статьи 18.15 КоАП РФ. Размер штрафов для ИП будет такой же, как и для юридических лиц: от 400 тыс. рублей до 1 млн. рублей. Причём узнать о нарушении в МВД могут разными способами. Например, если мигрант при оформлении некоторых документов прикладывает к ним свой трудовой договор. Такая ситуация произошла с одним из наших клиентов.
Проблемы с ИП
Индивидуальная предпринимательница из Москвы взяла на работу иностранного гражданина на должность водителя, с которым был заключён трудовой договор. Однако уведомление в МВД подано не было, так как она не знала о том, что ИП тоже должны это делать – иностранца на работу она принимала в первый раз. Через какое-то время иностранный работник оформил свой миграционный учёт – он подал в МФЦ пакет документов для продления регистрации, к которым приложил трудовой договор в качестве основания для продления сроков пребывания в стране. Следовательно, когда эти документы получили в МВД, они не обнаружили уведомления от ИП и возбудили дело о нарушении ч. 3 ст. 18.15. КоАП РФ. Суд признал индивидуальную предпринимательницу виновной. Она попыталась подать жалобу, в которой просила смягчить наказание, но в этом было отказано за несостоятельностью доводов и отсутствием смягчающих обстоятельств. В результате пришлось выплатить штраф в размере 400 тыс. рублей, что сильно ударило по её бизнесу. Решив не повторять подобных ситуаций, она обратилась в компанию ЦенТрМиг и воспользовалась услугой аутстаффинга иностранных работников. После заключения договора и проведения аудита, предпринимательнице был предоставлен полный пакет документов для прохождения дальнейших проверок.
Как избежать штрафа за мигрантов и упростить документооборот?
Оформление иностранных сотрудников и подача всех необходимых уведомлений – это ответственная функция, которую зачастую передают непрофильным сотрудникам или специалистам без необходимого знания миграционного законодательства. Это сильно повышает риск ошибки, ведущей к серьезным финансовым потерям. Чтобы этого избежать, передайте заботу о своих иностранных работниках аутстаффинговой компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг поможет разгрузить кадровую службу – весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по иностранным сотрудникам мы берём на себя. Исключается риск нарушений миграционного законодательства – в нашей компании работают высококвалифицированные миграционные специалисты с большим опытом работы, которые тщательно следят за документами иностранных сотрудников, в том числе и за их патентами. Кроме того, аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат. А работа с иностранными работниками с помощью электронного документооборота не только ускорит вашу работу, но и позволит сэкономить. Воспользоваться услугой можно, заполнив специальную форму на нашем сайте. Всем новым клиентам дарим месяц аутстаффинга в подарок!