Продуктивность ― это тандем энергии (умственной и физической) и мотивации. Только продуктивность помогает в достижении успеха и определенных целей. Можно ли ее повысить?
Конечно, да. Для этого следуйте рекомендациям, описанным в нашей статье.
7 способов для повышения продуктивности
Давайте разберемся, что делать для повышения продуктивности. Ниже приведено семь советов психологов, которые помогут увеличить уровень энергии и мотивации для того, чтобы достигать поставленных целей.
Позаботьтесь о порядке
Если на рабочем месте или дома, если вы на удаленке ;) беспорядок ― вы будете постоянно отвлекаться. К тому же, он отнимает время. После того, как вы приводите рабочее место в нормальное состояние ― увеличивается полезное пространство и улучшается способность принимать решения. Кстати, порядок оказывает положительное влияние на общее самочувствие.
Пространство нужно организовать таким образом, чтобы не тратить время на поиск флешки, ручки или других нужных вещей. Уберите все посторонние предметы, отвлекающие от работы. Под рукой должно быть только то, что пригодится непосредственно во время рабочего процесса.
Спланируйте действия
Если нет продуктивности ― попробуйте спланировать то, что вам необходимо сделать. Письменный перечень дел повышает производительность. Лучше распределить дела в порядке приоритета. Тогда вы будете знать, что нужно сделать в первую очередь, и самые важные вопросы однозначно будут решены.
На следующий день также составьте список. Но предварительно посмотрите предыдущий. Задачи, которые вы не успели выполнить, поставьте в приоритет, то есть, переместите в начало. Особенно важен такой список для людей, работающих удаленно, так как в домашней обстановке зачастую сложно сосредоточиться.
Избавьтесь от отвлекающих факторов
Сделайте все для того, чтобы не отвлекаться и не прокрастинировать. Например, отключите уведомления мессенджеров или электронной почты, выйдите из соцсетей. Тогда у вас не будет соблазна проверять новости и сообщения ежеминутно. Можно выбрать несколько дней недели только для непрерывной работы и не планировать на эти дни звонки или встречи.
Если работаете удаленно ― предупредите домочадцев, чтобы они вам не мешали. Если вас отвлекают посторонние звуки ― наденьте наушники. Чтобы лишний раз не ходить на кухню, поставьте рядом с собой стакан воды.
Делайте перерывы
Чтобы увеличить продуктивность, нужно регулярно уделять время перерывам. Не думайте, что короткий отдых отрицательно сказывается на мотивации к работе. Это не так. Напротив, это лучший способ повысить производительность. Как часто делать перерывы? Точных рекомендаций по этому поводу нет. Но считается, что в течение часа работы необходимо уделять отдыху 5-10 минут.
Для управления временем можно использовать такую технику, как «Помидора» (Pomodoro). Она подразумевает распределение рабочих задач на интервалы в 25 минут. В данном случае действуют так:
- Выбираете одну задачу, устанавливаете таймер на 25 минут;
- Работаете над задачей до сигнала таймера;
- Делаете пятиминутный (ну можно и чуть побольше конечно, например, десять минут) перерыв;
- Повторяете все шаги алгоритма еще раз.
Через каждые 4 интервала, а это примерно 2 часа, отдых делают более длинным ― в течение 15-30 минут. Такое четкое чередование помогает сохранить энергию и бодрость.
Фиксируйте идеи
Если у вас появилась хорошая идея или важная мысль ― зафиксируйте ее. Затем смотрите записи и на их основе составляйте план. Билл Гейтс пользовался именно таким способом, и он помог достичь ему успеха. Ключевой привычкой миллиардера было именно конспектирование.
С помощью записей можно приводить в порядок мысли, расставлять задачи по приоритету. Заметки помогают не отставать от рабочей нагрузки, организовать время для работы и отдыха.
Сконцентрируйтесь на одной задаче
Продуктивность и многозадачность отнюдь не синонимы. Для повышения продуктивности лучше сконцентрироваться на одной задаче и уделить ей максимум времени и внимания. Такой техникой, кстати, пользуется Марк Цукерберг, о продуктивности которого ходят легенды.
В США был проведен эксперимент, который установил, что постоянное переключение между задачами напрямую связано с отвлекающими факторами. Поэтому ученики, которые работали в режиме многозадачности 6 минут из 15, тратили много времени впустую. То есть лучше выделить все 15 минут одному заданию, сделать небольшой перерыв по желанию, затем продолжить. Между двумя разными задачами также нужно сделать перерыв.
Не бойтесь отказывать
Быть продуктивным и занятым ― не одно и то же. Поэтому важно сосредотачиваться на задачах, помогающих в достижении целей. Для повышения продуктивности нужно научиться отказывать на просьбы, отнимающие энергию.
Если пробелов в графике на день или на неделю нет ― отказывайте. Исходите из существующей загруженности и не обещайте заняться задачей на следующий день, если времени на это нет. Не работайте за кого-то, даже если считаете, что это благородно. В противном случае вы будете всегда заняты, но не сможете завершить ни одно дело нормально.
Заключение
Как видите, продуктивность можно повысить самостоятельно. Главное, следовать нашим рекомендациям. Но если вы все-таки не можете справиться с этой задачей ― обратитесь к специалистам PsyWealth. На нашей платформе работают психологи, которые специализируются на разных вопросах, в том числе и на теме повышения продуктивности. Они помогут справиться с проблемами, которые вас волнуют.
Расскажите, а есть ли у вас свои способы повышения продуктивности? Делитесь в комментариях.
Нужен психолог или психотерапевт, поможет платформа: PsyWealth
Еще больше полезных материалов и советов в нашем блоге: Блог
Наш телеграм канал о ментальном здоровье: TG-канал