Автор: Камилла Вельмакова
Учет рабочего времени является важной задачей для любой организации, поскольку он позволяет контролировать присутствие сотрудников, рассчитывать заработную плату и обеспечивать соблюдение трудового законодательства. В 1С:Документооборот реализован функционал, который позволяет вести учет рабочего времени, рассмотрим его далее в статье.
Регистрация рабочего времени и формирование отчетов
Сотрудники могут регистрировать свое время при работе с задачами, документами, письмами, файлами и другими объектами системы двумя способами:
1) указание точного времени начала и окончания работы по факту с помощью команды Переключить хронометраж
2) указание итоговой длительности работы постфактум с помощью команды Указать трудозатраты; такой способ будет удобен сотрудникам, у которых в момент выполнения задачи не было доступа к базе.
Команды могут быть расположены в командной панели объекта или в меню Ещё – Сервис – Трудозатраты.
Конкретно для задач, по которым сотрудник забыл внести трудозатраты, система напомнит сделать это в момент их выполнения.
Регистрация трудозатрат может производиться в настольной версии 1С:Документооборот, через веб-клиент или мобильное приложение. Вне зависимости от выбранного способа, зарегистрированное время попадает в ежедневный и/или еженедельный отчет и становится доступным для дальнейшего анализа.
Ежедневный отчет создается сотрудником в разделе Учет рабочего времени.
Если политика учета рабочего времени включает ведение и еженедельных отчетов, то он также создается сотрудником в разделе Учет рабочего времени. Еженедельный отчет формируется в конце недели на основании ежедневных отчетов, может быть скорректирован вручную, а также дополнен записями о достижениях, неудачах и планах на следующую неделю.
Контроль рабочего времени подчиненных
Руководители смогут просматривать отчеты подчиненных сотрудников в разделе Учет рабочего времени – Отчеты подчиненных. Здесь выводится информация о каждом сотруднике подразделения – наличие или отсутствие отчетов и сводка об отработанном времени. Анализ данной информации даст руководителю понимание, кто забыл заполнить отчет или у кого были отклонения от нормы.
Помимо отчетов подчиненных, система содержит...
Продолжение статьи читайте на нашем сайте 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ