С переходом на удалённый режим работы, который стал особенно актуален в условиях пандемии, многие компании столкнулись с вопросом – как соблюсти требования охраны труда для таких работников? В этой статье мы рассмотрим ключевые аспекты охраны труда для сотрудников, работающих дистанционно.
Основные положения статьи 312.7 ТК РФ
Статья 312.7 ТК РФ определяет особенности охраны труда для сотрудников, работающих удалённо. Согласно ей, работодатель обязан ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при использовании оборудования и средств, которые были рекомендованы или предоставлены ему. Однако важно отметить, что многие обязанности по охране труда, установленные Трудовым кодексом и другими нормативными актами, не распространяются на дистанционных работников, если это не предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами.
Обязанности работодателя
Несмотря на сокращение обязанностей по охране труда для дистанционных работников, работодатель должен выполнять несколько ключевых функций:
1. Ознакомление с требованиями охраны труда
2. Расследование несчастных случаев.
3. Выполнение предписаний Государственной инспекции труда.
4. Обеспечение социального страхования.
Ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда
Работодатель обязан ознакомить работника с инструкцией по безопасности в следующих случаях:
- Если он даёт рекомендации по работе с определённым оборудованием и средствами.
- Если он предоставляет работнику оборудование или средства.
При этом для выполнения некоторых обязанностей может использоваться специальное техническое обеспечение. Работодатель может рекомендовать дистанционному работнику определённые наименования или предоставить ему имеющиеся в распоряжении организации технические средства. В обоих случаях он должен ознакомить сотрудника с безопасными методами работы на этом оборудовании.
Инструктаж по охране труда для удаленного сотрудника предусматривает составление инструкции по охране труда дистанционного работника при эксплуатации конкретного оборудования. Для этого необходимо заранее определить, какое техническое средство будет предоставлено. Порядок и сроки обеспечения удалённых работников необходимым оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иным оснащением определяются договором о дистанционной работе.
Работодатель вправе предусмотреть, что выполнение обязанности по ознакомлению дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами будет осуществляться в рамках вводного инструктажа по охране труда (п. 10 Правил № 2464).
Инструктаж на рабочем месте
По общему правилу в отношении дистанционных работников работодатель не обязан проводить инструктажи по охране труда. Однако он вправе это сделать, установив такое положение, например, в локальных нормативных актах или трудовом договоре с работником.
Поскольку рабочее место дистанционного работника не подконтрольно работодателю, проведение инструктажа по охране труда на рабочем месте может считаться неправомерным (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). Отметим, что места дистанционной работы также не подлежат проведению СОУТ.
Несчастный случай с дистанционным работником
Работодатель должен расследовать и вести учёт несчастных случаев и профессиональных заболеваний, даже если они произошли в домашних условиях. Чтобы доказать, что несчастный случай произошёл с работником в процессе исполнения им трудовой функции, работодателю потребуется получить объяснения пострадавшего и членов его семьи, соседей и других очевидцев.
Работодатель не может контролировать местонахождение дистанционного работника в период его работы. Параллельно с этим работник не обязан уведомлять нанимателя о своём нахождении на территории РФ или иностранного государства.
Основная сложность заключения договора с дистанционным сотрудником в вопросе охраны труда заключается в следующем – как расследовать несчастный случай, если в момент происшествия работник находился за пределами России?
Законодательство не дает однозначного ответа на этот вопрос. В Трудовом кодексе Российской Федерации нет прямого указания на возможность заключения трудового договора с работником, который находится за пределами страны. Однако и запрета на такой договор также нет.
В любом случае, в ситуации, когда с дистанционным работником дома произошел несчастный случай, обязанности и права работника и работодателя не отличаются от аналогичных обязанностей и прав при несчастном случае на производстве. Этот вывод нашел отражение в Письме Роструда от 21 февраля 2022 г. № ПГ/03162-6-1.
Главное донести работнику, что в его обязанности входит сообщать работодателю о несчастных случаях и микротравмах.
Заключение
Законодательно установленных обязанностей у работодателя к дистанционному работнику в части охраны труда больше нет. Однако закон допускает договорённость о дополнительных условиях безопасности, которые могут быть включены в трудовое соглашение по желанию обеих сторон. Несмотря на уменьшение количества обязанностей для работодателей, они по-прежнему должны обеспечивать безопасность своих сотрудников и выполнять ключевые функции. Понимание этих особенностей поможет создать безопасные условия труда и минимизировать риски как для работников, так и для работодателей.