В сфере госзаказа перемены происходят с невероятной скоростью. Важно держать руку на пульсе и уметь вовремя среагировать.
Сейчас и займемся проверкой
Вы должны быть уверены, что в любой ситуации ваш тендерный специалист, юрист и бухгалтер знают и умеют выполнять важнейшие функции:
✔️Анализ рынка госзаказа для выбора перспективных направлений.
✔️Построение тендерного отдела.
✔️Написание бизнес-процессов и регламентов работы для вашего бизнеса.
✔️Получение или обновление электронной подписи
✔️Аккредитации на электронных площадках.
✔️Анализ документации выбранной закупки.
✔️Подготовка и подача официальных запросов на разъяснения документации (при необходимости).
✔️Своевременное уведомление о необходимых платежах для участия в государственных закупках и тендерах, для заключения и исполнения контрактов.
✔️Контроль за состоянием специального счета в банке, тарифов ЭП, виртуальных счетов ЭП.
✔️Направление счетов на оплату тарифов ЭП, независимых гарантий, иных финансовых продуктов.
✔️Подготовка заявок и документов для участия в закупках и тендерах.
✔️Подача заявки на электронной площадке.
✔️Проведение аукциона.
✔️Выгрузка протоколов проведения закупки.
✔️Подбор банков, сбор и подготовка документов для оформления независимых гарантий, отправка заявок в банки, выбор выгодных предложений банков.
✔️Согласование текста проектов независимых гарантий с заказчиком на этапе оформления, внесение изменений в проекты гарантий по требованию заказчика.
✔️Контроль реестра независимых гарантий.
✔️Проверка и подписание контрактов, размещение обеспечения исполнения контрактов, при необходимости составление протокола разногласий.
✔️В случае возможности освобождения от обеспечения исполнения контрактов и гарантийных обязательств и от оформления независимых гарантий – подготовка документов для освобождения.
✔️Направление счетов на оплату независимых гарантий, тарифов электронных торговых площадок.
✔️Контроль срока действия оформленных тарифов электронных торговых площадок.
✔️Ведение реестра участий и побед.
✔️Подачи жалоб в ФАС.
✔️Защита от РНП.
✔️Юридическое сопровождение контрактов.
✔️Переговоры с заказчиками и досудебное урегулирование конфликтов.
✔️Представление интересов в суде
Помните фразу: предупреждён — значит вооружён!
❗️Предлагаю проверить своих сотрудников по этим пунктам, чтобы выявить их сильные и слабые стороны, а также определить области, требующие дополнительного обучения или внимания.
Доверьте обучение ваших тендерных специалистов нашей Академии. Наши курсы помогут им эффективно работать и выигрывать тендеры.
Я искренне желаю вам развития и роста благосостояния!