Обработка персональных данных при проведении СОУТ

Отвечаем на ваши вопросы

Тема: Обработка персональных данных при проведении СОУТ

Вопрос:
При проведении СОУТ организация, ее проводящая, просит сведения о сотрудниках - ФИО, профессия, СНИЛС. Есть ли необходимость брать с сотрудника согласие на обработку персональных данных? При поступлении на работу они уже давали согласие на обработку персональных данных, но только для предоставления в налоговую и т.д.

Ответ:
При передаче ПД сотрудника работодатель не должен сообщать данные третьей стороне без письменного согласия. Исключение составляют случаи в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК или иными ФЗ (ст. 88 ТК РФ).
Организация, проводящая СОУТ, имеет право на обработку обезличенных данных работников (без привязки к ФИО работника), занятых на рабочих местах, на которых проводится СОУТ, без согласия работников заказчика на такую обработку, в объеме, соответствующем заявленным целям обработки. Сам же заказчик (работодатель) не обязан в рассматриваемой ситуации такое согласие получать.

Обоснование:
В соответствии со статьей 214 Трудового кодекса РФ одной из обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда является проведение специальной оценки условий труда (далее- СОУТ) в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда.
В силу ч.1 ст.8 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" обязанности по организации и финансированию проведения специальной оценки условий труда возлагаются на работодателя.
При этом СОУТ проводится совместно работодателем и организацией или организациями, соответствующими требованиям статьи 19 Закона N 426-ФЗ (то есть организацией(-ями), проводящей(-ими) СОУТ в качестве своего вида деятельности) и привлекаемыми работодателем на основании гражданско-правового договора (часть 2 статьи 8 Закона N 426-ФЗ).
Работодатель обязан предоставить организации, проводящей специальную оценку условий труда, необходимые сведения, документы и информацию, которые предусмотрены гражданско-правовым договором и которые характеризуют условия труда на рабочих местах, а также разъяснения по вопросам проведения специальной оценки условий труда и предложения работников по осуществлению на их рабочих местах идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов (при наличии таких предложений) (пункт 2 части 2 статьи 4 Закона N 426-ФЗ).
СОУТ проводится в соответствии с методикой ее проведения (часть 3 статьи 8 Закона N 426-ФЗ). СНИЛС работников необходимы для заполнения карт специальной оценки условий труда работников, которые включаются в отчет о проведении СОУТ. В свою очередь, составление отчета о проведении СОУТ с включением карт СОУТ - обязанность организации, поводящей СОУТ (пункт 3 части 1 статьи 15 Закона N 426-ФЗ).
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) (пункт 1 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных").
По общему правилу обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона N 152-ФЗ).
Однако при определенных условиях обработка персональных данных допускается без получения согласия субъекта ПД. Так, в отсутствие такого согласия она допустима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей (пункт 2 части 1 статьи 6 Закона N 152-ФЗ); обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных (пункт 5 части 1 статьи 6 Закона N 152-ФЗ).
Применительно к рассматриваемой ситуации данные основания обработки персональных данных без получения согласия субъекта ПД (работников заказчика) вполне применимы: персональные данные передаются работодателем-заказчиком, который обязан осуществлять СОУТ и передавать данные специальной организации в силу положений закона, и обрабатываются организацией, проводящей СОУТ, также во исполнение ее обязанностей по проведению СОУТ (в частности, ей необходимы СНИЛС работников для составления карт специальной оценки условий труда в рамках отчета о проведении СОУТ) (пункт 2 части 1 статьи 6 Закона N 152-ФЗ). Кроме того, результаты проведения специальной оценки условий труда могут применяться для установления работникам предусмотренных ТК РФ гарантий и компенсаций (статья 7 Закона N 152-ФЗ), в этом смысле работников заказчика можно признать выгодоприобретателями по договору между работодателем и организацией, обработка ПД по которому тем самым допустима без согласия субъектов ПД (пункт 5 части 1 статьи 6 Закона N 152-ФЗ).
Следует сделать оговорку в отношении ФИО работников. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки (часть 5 статьи 5 Закона N 152-ФЗ).
Из формы карты спецоценки не следует, что указание ФИО работников в карте является обязательным для организации, проводящей СОУТ (в отличие от информации о СНИЛС), свои ФИО могут указывать сами работники при подписании карты.

Закажите проведение соут по тел. +7 (3452) 28 38 53.