Важное правило при производстве под своим брендом в Китае: сначала заказать у фабрики образцы товаров, а уже потом принять решение о производстве партии. Если этот этап пропустить, от есть риск получить не то и просто потерять деньги.
Наш клиент пошел правильным путем и заказал сначала образцы. Это решение помогло ему сэкономить 700 000 рублей. Рассказываем, как это было.
Задача: найти производителя спортивных сумок с возможностью кастомизации
Клиент обратился к нам с запросом на поиск поставщика с кастомизацией. Нужны спортивные сумки по следующему ТЗ:
- Наименование: Спортивная сумка на колесиках с выдвижной ручкой и съемным ремешком для переноса на плече.
- Кастомизация: Сумка черного цвета с нанесением логотипа торговой марки клиента.
- Объем сумки: от 75 до 90 литров.
- Закупочная цена: до 3000 рублей.
- Количество: 300 шт.
- Дополнительные требования: упаковка каждой сумки в индивидуальный пакет.
Подбираем поставщика
Поиском и проверкой поставщика занялась специалист по ВЭД Кристина. Она отобрала 3 подходящие фабрики, которые производят подобные сумки и могут кастомизировать товар под запрос клиента.
Передали информацию клиенту. Он выбрал двух поставщиков, попросил сделать макет сумки с логотипом от каждого из них. Чтобы по результатам выбрать, с кем сотрудничать в дальнейшем.
После запроса макетов и уточнения о ручке для переноса на плече поставщик дополнительно предложил рассмотреть несколько других вариантов сумок из своего ассортимента.
При подборе поставщика мы всегда делаем подборки товаров, которые также могут быть интересны клиенту. Иногда поставщики сами рекомендуют дополнительные позиции.
Эти подборки помогают клиентам подобрать дополнительные или сопутствующие товары для своего заказа, расширить ассортимент. Некоторые клиенты так принимают решение купить товар, о котором до этого даже не задумывались.
Заказываем образцы сумок
Клиент получил макеты, уточнил условия поставки и принял решение заказать 2 образца у первого поставщика. А именно, сумку по своему макету и образец модели, которую предложил сам поставщик.
Стоимость образцов от поставщика представлена в таблице.
Выкупаем и доставляем образцы сумок клиенту
Утвердили макеты и согласовали стоимость, после чего заказываем образцы у производителя. Заявленный срок изготовления – 7-10 рабочих дней. Через 2 недели образцы были готовы и поставщик отправил их на склад ChinaToday в Иу.
Проверили изделия на отсутствие брака, сделали фотоотчет и после одобрения отправили в Россию. По фото со склада клиента сумки устроили и мы уже начали уточнять стоимость, сроки изготовления, минимальную партию и другие особенности заказа.
Образцы не подошли
До доставки образцов клиенту заказ на партию не оформляли, и это было правильным решением. Потому что получив образцы и лично осмотрев их, он принял решение сумки у этого поставщика не закупать.
Причина – низкое качество изделий. Для сравнения клиент прислал фото. Слева – сумка китайского производства, справа – образец российского производства, на который он ориентировался.
Клиент принял решение отказаться от сотрудничества с этим поставщиком и сейчас рассматривает другие возможности для заказа товара:
- Отправить нужный образец из России в Китай. Тогда фабрика с большей долей вероятности сделает то, что нужно.
- Заказать производство у российских производителей. Но это выйдет дороже.
Сравниваем затраты на закупку образцов и партии
А теперь сравним, сколько бы клиент мог потерять денег, если бы сразу заказал большую партию товара:
Всего на попытку наладить поставку товара из Китая клиент потратил чуть больше 20 тысяч рублей. А если бы сразу заказал партию товара, который в итоге не понравился, то мог потерять 700 тыс. рублей (из расчета если бы заказывал минимальную партию в 300 единиц, которую установил продавец).
Резюме
Даже если выбрать надежную фабрику и всё ей подобно объяснить, нет никакой гарантии получить ровно то, что нужно. Поэтому обязательно протестируйте образцы от разных производителей. Ждать образцы в РФ необязательно, вы можете составить техническое задание, по которому сотрудники нашего склада в Китае проверят товар по всем пунктам. И предоставят подробный отчет с фото и видео.