Автоматизация склада — это внедрение оборудования и программного обеспечения для замены ручного труда автоматизированными бизнес-процессами.
Плюсы внедрения автоматизированной системы склада очевидны. Для любого бизнеса автоматизация снизит издержки, увеличит оборачиваемость товара и усовершенствует рабочие процессы.
С чего следует начать автоматизацию склада? Разумеется, с подготовки технического задания.
Техническое задание на автоматизацию склада — это многокомпонентная схема, которая должна включать не только смету торгового и сетевого оборудования, но и сформированные компанией нормативы или регламент. Вопрос правильного выбора подрядчика – это вопрос корректного написания технического задания. При составлении техзадания нужен технолог, или другие специалисты, хорошо представляющие, что требуется от автоматизированного склада и какими средствами планируется это реализовать.
Шаблон техзадания содержит пять обязательных блоков:
1. Задачи. Это пункт с четко сформулированными требованиями, отвечающими на вопрос: что необходимо оптимизировать?
2. Исходные данные. В блоке нужно указать подробные сведения о товарно-материальных ценностях, условиях их приемки и хранения.
3. Рабочие места. Это перечень обязательных должностей с количеством занимающих их сотрудников.
4. Требуемые функции. Здесь описываются ожидания от автоматизированной системы.
5. Вопросы. В техзадание следует также внести в качестве приложения ряд вопросов, связанных с работой программного обеспечения, сроками исполнения проекта, дальнейшей поддержкой или расширением функциональности системы.