В последнее время мы наблюдаем растущий интерес владельцев бизнеса к корпоративным порталам. Многие обращаются к нам с вопросом: "Зачем нам нужен корпоративный портал? Мы не хотим инвестировать в очередную "игрушку" или социальную сеть. Какую реальную пользу мы получим?" Чтобы ответить на эти вопросы комплексно, мы решили написать эту статью.
Каждый предприниматель, независимо от опыта, рано или поздно задумывается об оптимизации рабочих процессов для максимально эффективного использования ресурсов компании. Одна из самых распространенных проблем растущих организаций - отсутствие налаженной коммуникации.
Представьте ситуацию:
Вы рядовой менеджер по продажам. В вашем отделе постоянно меняются цены, регламенты работы, сроки, поставщики. Чтобы всегда быть в курсе актуальной информации, Вам приходится либо постоянно находиться в кабинете руководителя, либо бесконечно отправлять письма в различные отделы и непрерывно мониторить почту. Очевидно, что это приводит к значительным потерям времени, а время, как известно, - деньги.
Аналогичные проблемы возникают при поиске отчетов, запросе документов, списков, контактной информации и других важных данных.
В попытке решить проблему коммуникации, студент строительного факультета Фрэнк Даффи предложил концепцию офиса Open Space. Согласно его идее, все сотрудники должны находиться в едином пространстве, что облегчает общение и решение текущих вопросов. Однако, хотя открытые офисы и решают часть проблем, они не устраняют их полностью. Поиск нужного сотрудника даже в таком офисе все еще отнимает время.
К счастью, был создан продукт, способный существенно облегчить жизнь всем участникам бизнес-процессов - корпоративный портал.
Что же дает нам корпоративный портал?
- Централизованное хранение информации: все важные документы, регламенты, инструкции находятся в одном месте и легко доступны.
- Эффективная коммуникация: встроенные инструменты для обмена сообщениями, проведения видеоконференций, совместной работы над проектами.
- Автоматизация рутинных процессов: от заявок на отпуск до согласования документов.
- Управление задачами и проектами: возможность отслеживать прогресс, устанавливать дедлайны, распределять ресурсы.
- Аналитика и отчетность: инструменты для анализа эффективности работы сотрудников и отделов.
- Интеграция с другими системами: возможность объединить все используемые в компании инструменты в одном месте.
- Повышение вовлеченности сотрудников: через корпоративные новости, опросы, обсуждения.
- Безопасность данных: централизованное управление доступом и защита конфиденциальной информации.
Корпоративный портал - это не просто "игрушка" или социальная сеть для сотрудников. Это мощный инструмент, способный значительно повысить эффективность работы компании, улучшить коммуникацию и сэкономить время и ресурсы. В современных условиях, особенно с учетом тренда на удаленную работу, корпоративный портал становится не просто полезным, а необходимым элементом успешного бизнеса.
Инвестируя в корпоративный портал, вы инвестируете в будущее вашей компании, создавая условия для более продуктивной, организованной и эффективной работы всех сотрудников.
Если Вас интересуют корпоративные порталы, но Вы не знаете к кому обратиться: мы всегда рады проконсультировать наших читателей и предложить им широкий спектр услуг по данному вопросу.