Электронный документооборот значительно упрощает работу и помогает не отвлекаться от профильной деятельности ради поездок в офис, распечатки, отправки документов по почте, долгого процесса согласования. Сегодня вместе с экспертами ЦенТрМиг разберёмся, как работает система электронного документооборота.
Схема работы ЭДО
ЭДО работает с помощью специального сервиса. На рынке их представлено достаточно, главное – выбрать тот, который удобен, или тот, с которыми работает большинство ваших контрагентов. Процесс ЭДО начинается с того, что отправитель загружает документ в сервис или создает его, подписывает и отправляет контрагенту. Получатель может подписать документ (утвердить) или отклонить (например, если видит ошибки или не согласен с содержанием). При этом, если вы ещё не перешли на ЭДО, но хотите воспользоваться услугами компании ЦенТрМиг, вы получите специальную ссылку, по которой документ будет доступен к подписи. Если получатель использует другого оператора ЭДО (не того, которым пользуется отправитель), то он получит приглашение к роумингу. Роуминг – это специальная возможность обмениваться документами с пользователями любых других операторов электронного документооборота. Если документ утвержден, то отправитель получит уведомление о его подписании. Подписанный документ можно распечатать в случае необходимости. Электронный документ (например, договор) ничем не отличается от бумажного, он имеет такую же юридическую силу благодаря электронной подписи.
Время подписания бумажных документов может затянуться от нескольких дней до нескольких месяцев, и это будет зависеть от того, как далеко от вас находится ваш контрагент, от работы почты или курьерской службы и т.д. В то время как использование электронного документооборота (ЭДО) позволит подписывать документы за несколько минут, а все маршруты согласования заранее запрограммировать. Тогда документ после согласования с одним сотрудником автоматически перейдет к другому.
Скорость является одним из главных плюсов электронного документооборота. И если вы хотите воспользоваться услугами компании ЦенТрМиг в электронном формате, вам достаточно просто связаться с нами по телефону +7 (499) 116-38-94 или воспользуйтесь специальной формой на нашем сайте. Упростите работу своих кадровых и бухгалтерских служб с помощью услуги электронного подписания договора от компании ЦенТрМиг!
