День 0 — ретроспектива. За несколько дней до начала собрались всей командой лидеров направлений вместе с фасилитатором и определили самые большие проблемы в компании, что нас всех коллективно бесит. Под это дело фасилитатор составлял программу стратсессии.
День 1 — без фасилитатора. Решили собраться заранее и обсудить насущные дела — куда мы движемся, что меняем уже сейчас, какая помощь от других ребят кому нужна. Каждый руководитель направления по очереди выступал, забрасывал интересные ему темы, мы это коллективно обсуждали, выводы и идеи фиксировали в гуглдоке. Просидели до 11 вечера, родили список из 41 идеи.
День 2 — миссия и стратегические цели. Как-то так завелось, что у нас никогда не была сформирована миссия и долгосрочная стратегия. Ну типа все знают, что мы делаем и что хотим, со всеми мы это обсуждали на словах, но никогда не фиксировали и не проговаривали все вместе. Это хреново, потому что создает расфокус.
Вот первый день работы с фасилитатором мы этому и посвятили — сформулировали миссию и стратегические цели на ближайшие годы. Не буду спойлерить, мы решили сделать под нее отдельную страницу на сайте, чтобы все видели, зачем вообще существует Сделаем. Как задизайним — покажу.
День 3 — домены и OKR. Уже писал выше, что мы решили идти по пути холакратии. Начали с того, что описали структуру агентства — какие домены у нас есть, какой главный конечный продукт работы каждого из них, какие у них границы ответственности и полномочий. Здесь было много споров, потому что исторически за некоторые вещи отвечало несколько людей, и их долго не могли поделить. Но в итоге поделили, все норм.
Затем стратегические цели нарезали на пачку тактических OKR для каждого домена, прописали мотивацию за достижение каждого из них. А их нарезали на задачи — че, собственно, кто будет делать.
Здесь мы не успели все зафиналить, поэтому будем добивать формулировки и цифры на следующей неделе.
День 4 — поимка котов. Про это был пост.
* * * * *
Что получилось круто — все ребята засинхронились, загорелись идеей перестраиваться на модель холакратии, поставили абмициозные цели на год. Ну и вживую перезнакомились, потому что куча людей раньше друг друга не видела. Фасилитатор крутой чувак, очень нам помог, его советую.
Что получилось некруто — не успели сделать прям все, что планировали, придется допиливать в гуглмитах и зумах, а это отстой. И мозги на третий день интенсивной работы кипели неистово. Решили, что на стратсессию надо закладывать неделю, и делать в середине выходной.