На канале Дзен нашей аудиторской компании мы пишем об опыте проведения аудиторских проверок СНТ. Данная статья будет посвящена контролю расходов членских и целевых взносов, которые поступают в СНТ.
Согласно п.3, ст.14 закона 217-ФЗ «Членские взносы вносятся членами товарищества в порядке, установленном уставом товарищества, на расчетный счет товарищества».
Несмотря на нормы закона 217-ФЗ во многих СНТ членские и целевые взносы продолжают приниматься в кассу товарищества, объясняя это тем, что так удобно пенсионерам.
Но наличие кассы в СНТ, особенно «черной» кассы, существенно усложняет контроль прихода и расхода денежных средств товарищества, потому что многие кассовые операции не отражаются в учете, если председатель товарищества является недобросовестным лицом.
Почему членские и целевые взносы надо платить на расчетный счет СНТ?
На самом деле ответ простой, потому что оплата членских и целевых взносов на банковский расчетный счет СНТ сразу дает ответ на два вопроса, которые обычно задают садоводы:
- Сколько денег поступило в СНТ?
- Куда эти деньги были израсходованы?
Если членские и целевые взносы оплачиваются садоводами на расчетный счет, то на первый вопрос ответить не сложно. Достаточно проверить сумму поступивших денежных средств по банковской выписке на расчетный счет СНТ.
На второй вопрос также можно получить ответ на основании банковской выписки по расчетному счету товарищества, но здесь есть «нюансы».
При проведении аудиторских проверок СНТ нам часто встречаются такие расходы, как перечисление денежных средств с расчетного счета товарищества на банковскую карту председателя под отчет.
Причем речь идет о крупных суммах, перечисленных председателю товарищества под отчет, например, при проверке одного СНТ аудитором было установлено, что за три года на банковскую карту председателя было переведено 4,5 млн.руб.
Председатель товарищества является подотчетным лицом, получив денежные средства под отчет, он обязан предоставить авансовые отчеты с приложением подтверждающих документов. В ходе проверки аудитором были запрошены авансовые отчеты председателя товарищества за эти три года.
Но авансовые отчеты были самовольно изъяты председателем товарищества из бухгалтерии СНТ, копий первичных документов по авансовым отчетам в бухгалтерии на момент аудиторской проверки не осталось.
Обращаем Ваше внимание, что к авансовому отчету вне зависимости от вида расходов в обязательном порядке нужно приложить документы, подтверждающие оплату, например: чек ККТ (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2Закона о применении ККТ)
Если аванс был получен подотчетным лицом для внесения контрагенту организации (ИП) предоплаты за товары (работы, услуги), то к авансовому отчету достаточно приложить только документ, подтверждающий оплату.
Кассовый чек должен отвечать требованиям, которые установлены ст. 4.7Закона о применении ККТ. Он должен содержать обязательные реквизиты, указанные в п. 1 ст. 4.7Закона о применении ККТ, в том числе QR-код (Письмо Минфина России от 05.03.2021 N 03-03-07/15819). Реквизиты, содержащиеся в чеке на бумажном носителе, должны быть четкими и легко читаемыми не менее чем полгода после выдачи (п. 8 ст. 4.7Закона о применении ККТ). К авансовому отчету подотчетное лицо может приложить чек, выданный ему кассиром в момент расчета (п. 2 ст. 1.2Закона о применении ККТ).
Если кассовый чек получен путем считывания QR-кода, в том числе распечатан на бумаге, он равносилен кассовому чеку на бумажном носителе или в электронной форме (п. 3.1 ст. 1.2Закона о применении ККТ).
К авансовому отчету также нужно приложить первичные документы на приобретение товаров (работ, услуг), содержащие обязательные реквизиты. Если аванс был получен для приобретения товарно-материальных ценностей, то нужно представить документы, подтверждающие их получение (УПД, товарные накладные, товарные чеки и т.п.).
Теперь вернемся к нашему примеру из практики аудита, когда председатель товарищества самовольно изъял из бухгалтерии свои авансовые отчеты и подтверждающие документы к ним.
По нашему мнению, в СНТ имеются достаточные доказательства того, в какой сумме денежные средства с расчетного счета товарищества были переведены на банковскую карту председателю, как подотчетному лицу, под отчет.
Другими словами, факт получения денежных средств председателем товарищества имеет документальное подтверждение, этот факт нельзя опровергнуть.
Отсутствие авансовых отчетов является основанием для предъявления председателю товарищества исковых требований о возмещении материального ущерба СНТ. По сути дела, материальный ущерб был нанесен за счет присвоения председателем товарищества денежных средств СНТ.
Итак, подведем итоги статьи.
Для того, чтобы иметь возможность контролировать финансовые потоки в СНТ, т.е. приход и расход денежных средств, необходимо все платежи по членским и целевым взносам осуществлять официально на банковский расчетный счет товарищества.
Все расходы, которые были произведены с расчетного счета СНТ, также возможно контролировать, в том числе переводы на банковскую карту председателя товарищества под отчет.
К авансовым отчетам вне зависимости от вида расходов в обязательном порядке нужно прилагать документы, подтверждающие оплату, например, чек ККТ, а также первичные документы на приобретение товаров (работ, услуг), содержащие обязательные реквизиты.
Спасибо, что дочитали статью до конца.
Заявки на аудит подавайте на сайте аудиторской компании:
