Определение
Согласно статье 101 ТК РФ ненормированный рабочий день - это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.
Кто может работать по ненормированному графику?
В соответствии с Трудовым кодексом, такой график может быть установлен только для определённых должностей, которые работодатель определяет самостоятельно и должен закрепить в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте.
Рекомендуется включать в список таких должностей:
- руководящий состав;
- персонал, чье рабочее время сложно учесть (уборщицы, технический персонал);
- работников творческих профессий.
Некоторые категории работников не могут работать по ненормированному графику, даже если их должность включена в перечень:
- несовершеннолетние;
- беременные женщины;
- инвалиды;
- матери с детьми до 3 лет;
- отцы-одиночки;
- работники на вредных производствах.
Оплата труда и другие гарантии за ненормированный рабочий день
Закон не предусматривает дополнительных выплат за работу в ненормированном режиме, и сверхурочные часы также не оплачиваются. Однако если сотрудник согласен работать в выходные или праздничные дни, такая работа должна оплачиваться по общим правилам — минимум в двойном размере.
В качестве компенсации за труд в условиях ненормированного рабочего времени работникам предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). При наличии возможности работодатель может увеличить количество дней отдыха и установить это локальным документом.
Важно отметить, что нельзя устанавливать правило, согласно которому продолжительность дополнительного отпуска зависит от количества отработанных часов в ненормированном формате. Это должно быть фиксировано и не подлежит изменению в зависимости от фактических часов работы.
То есть трехдневный отпуск может получить как работник, ни разу не привлекавшийся к работе после окончания своего рабочего времени, так и тот, который значительно «переработал».
Особенности работы по ненормированному графику
В отличие от сверхурочных работ, предполагающих повышенную оплату или предоставление дополнительного времени отдыха (не менее времени, отработанного сверхурочно), для ненормированного графика конкретные нормы увеличения часов не установлены, но привлечение к работе должно происходить эпизодически, согласно письму Роструда - не более трёх раз в неделю.
Важно отметить, что работа по ненормированному графику должна соответствовать трудовым функциям, указанным в трудовом договоре.
Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет рабочего времени фактически отработанного каждым работником, поэтому работодатель может составить документ для фиксации привлечения работника с ненормированным рабочим днем к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени, либо установить для ненормированного рабочего дня любой код, например, «НРД».
Порядок установления ненормированного рабочего дня
Фиксация ненормированного рабочего дня осуществляется в следующих документах:
- коллективный договор;
- правила внутреннего трудового распорядка или иной ЛНА;
- трудовой договор.
Таким образом, перед введением ненормированного рабочего дня необходимо выполнить несколько шагов:
Этап 1. Разработать перечень должностей с ненормированным режимом. Согласовать изменения с профсоюзной ячейкой при наличии.
Этап 2. Внести перечень в правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор или иной ЛНА.
Этап 3. Ознакомить с изменениями сотрудников.
Этап 4. Внести условия в трудовые договоры/соглашения, которые должны быть подписаны обеими сторонами.
Этап 5. Издать приказ о введении нового графика работы.
Этап 6. Заполнять табель учета рабочего времени в соответствии с установленным в организации порядком табелирования ненормированного рабочего дня.
Этап 7. Скорректировать график отпусков.
Этап 8. Внести сведения о дополнительном отпуске в Личную карточку (Т-2).
Эти меры помогут обеспечить законность и прозрачность введения ненормированного рабочего дня в организации.