Критерии для перехода на использование профессиональной ИТ-системы по управлению проектами могут быть:
- В компании реализуется от 3-5 проектов
- Проекты требуют контроля бюджетов, которые превышают несколько млн руб
- Требуется контроль за большим количеством поставщиков услуг
- Штат руководителей проектов вырос до 10+
- Когда требуется контроль за процессами (сроками, ресурсами, поставщиками, рисками)
Часто компании для управления проектами используют Excel или трекеры задач, которые ограничены в своих возможностях, поэтому следующим шагом по развитию проектного управления в организации может стать использование готового коробочного решения информационной системы управления проектами (ИСУП).
Такой подход позволяет сразу начать работу с преднастроенными процессами, минимизируя затраты времени и ресурсов. После старта работ постепенное внедрение процессов, например, на первом этапе запуск календарного планирования, позволит достичь первых быстрых результатов. И в дальнейшем развивать проектную деятельность в компании, исходя из оценки эффективности внедрения.
Коробочное решение может стать катализатором написания собственных регламентов, формирования четких и понятных требований к доработкам информационной системы в будущем. Идеально – когда система может расти вместе с вашей компанией.
ПМ Форсайт СТАНДАРТ позволяет быстро внедрить проектное управление за счёт готового комплекса "ИТ + Методология + Обучение". Система обеспечивает профессиональный старт за короткий срок, предоставляет обучающие материалы и поддерживает все необходимые функции для управления проектами. Уже через 5 дней все участники могут работать на одной платформе, что ускоряет процесс внедрения и повышает эффективность управления проектами.
Подробнее можно узнать на сайте ПМ Форсайт СТАНДАРТ