В этой статье мы рассмотрим, что дает бизнесу автоматизация планирования в 1С:ERP.
Планирование бизнес-процессов
Планирование служит основой для принятия управленческих решений, т.к. дает возможность формулировать цели и задачи деятельности предприятия, пути и методы их достижения, а также определяет необходимые средства достижения.
Классический вариант планирования представляет собой последовательную цепочку основных планов: продаж-производства-закупок.
- Планирование продаж позволяет определить целевые показатели для коммерческого блока, при сверхспросе распределить объемы продукции между приоритетными клиентами. На показателях выполнения планов продаж в организациях, как правило, строятся мотивационные модели для коммерческого отдела.
- Планирование производства позволяет обеспечить планы продаж, оптимально загрузить производственные мощности и трудовые ресурсы, при необходимости заранее принять меры по увеличению или сокращению привлекаемой рабочей силы, установить целевые показатели для производственных подразделений, избежать излишнего производства той или иной номенклатуры.
- План закупок рассчитывается для своевременного обеспечения производственных программ, для исключения товарных разрывов, излишней затоваренности складов, поддержания нормативных и/или страховых запасов.
Сбалансированная цепочка оперативных планов — это оптимальная и предсказуемая модель работы предприятия в плановом периоде: продавцы знают, какие номенклатуры они должны будут реализовать в периоде, что эти позиции точно будут обеспечены либо производством, либо закупкой, производственные подразделения знают, что и когда должно быть произведено, и что план производства обеспечен сырьем, материалами, трудовыми ресурсами и выполним относительно производственных мощностей (оборудования, рабочих центров, производственных линий и пр). А у отдела материального обеспечения есть программа, по которой можно размещать заказы поставщикам.
Качественно составленные планы позволяют сокращать товарные остатки, избегать оверстока, эффективно использовать финансы, не замораживая их в остатках на складах и не неся дополнительные расходы по хранению, точно оценивать и производить только то, что можно продавать. Помимо этого, результатом равномерной загрузки производства является экономия средств на трудовых ресурсах (не нужно привлекать сдельщиков, выводить работников в сверхурочное время), а оптимизация позволяет экономить время и ресурсы на переналадку оборудования между выпуском разных номенклатур, сокращать производственный цикл. Разработка и реализация качественного плана закупок помогает обеспечить бесперебойное производство, а, следовательно, избежать простоев.
Автоматизация планирования в 1С:ERP
1С:ERP — это комплексное решение для автоматизации управления предприятием, которое включает в себя подсистему планирования. Было быстратегически неверным приобрести систему уровня ERP и осуществить ее внедрение без запускаблока планирования, ведь само название ERP (enterprise resource planning) означает планирование ресурсов предприятия. Это все равно что приобрести айфон последней модели и использовать только одну его функцию— телефонные звонки.
1С:ERP предлагает ряд важных возможностей в части планирования, которые значительно превосходят возможности MS Excel. Система позволяет автоматизировать процессы планирования, учитывать множество факторов при формировании планов, анализировать данные в реальном времени, строить прогнозы на основе исторических данных и т.д. Это дает возможность менеджменту компаний быстрее реагировать на изменения на рынке, оптимизировать производство и улучшать управление ресурсами.
Почему при внедрении 1С:ERP подсистема планирования необходима?
Подсистема планирования в 1С:ERP является одним из ключевых компонентов системы, который помогает организациям эффективно управлять своей деятельностью и ресурсами. Вот несколько тому объяснений:
- Централизованное хранение данных: 1С:ERP предоставляет возможность хранить все данные о бизнес-процессах и ресурсах в одной системе, что обеспечивает единый источник информации для планирования.
- Автоматизация процессов: С помощью подсистемы планирования в 1С:ERP можно автоматизировать многие процессы планирования, что уменьшает вероятность ошибок и повышает эффективность работы.
- Интеграция данных: 1С:ERP позволяет интегрировать данные из различных подразделений компании и модулей системы (финансы, производство, склад и т.д.), что обеспечивает единый и надежный источник информации для планирования, дает целостную картину бизнеса.
- Аналитика и отчетность: 1С:ERP предоставляет широкие возможности для анализа данных и подготовки отчетов, что помогает принимать обоснованные решения на основе актуальной информации.
- Масштабируемость: 1С:ERP может легко масштабироваться в зависимости от потребностей компании, обеспечивая возможность управления планированием как небольших, так и крупных организаций.
Планирование в 1С:ERP или в MS Excel?
По сравнению с планированием в Excel, 1С:ERP обладает рядом преимуществ:
- Большая функциональность: 1С:ERP предоставляет более широкие возможности для планирования, включая автоматизацию процессов, интеграцию данных и аналитику.
- Единая система: В отличие от Excel, где данные могут быть разбросаны по разным файлам, 1С:ERP предоставляет единую систему хранения и обработки данных с типовыми вариантами отслеживания изменений и корректировок планов.
- Удобство использования: 1С:ERP обычно имеет более удобный интерфейс для работы с данными и планирования.
- Более широкие возможности при обработке больших массивов данных: Excel имеет ограничения по объему данных, что может стать проблемой при обработке больших объемов информации, характерных для производственного планирования.
- Безопасность данных: Excel файлы могут быть уязвимы для ошибок ввода данных, изменений или потери информации, особенно при работе с большим количеством людей.
Хотя Excel может быть хорошим инструментом для небольших компаний или отдельных задач планирования, для более сложных и объемных операций часто требуется специализированное ПО, такое как ERP-системы, включая 1С:ERP, для более эффективного управления производством, продажами и закупками.
Приведем пример успешного проекта «КомЛайн» по автоматизации планирования, позволившего сократить трудозатраты на обработку информации, расчет потребностей, сроков поставки, а также минимизировать ошибки в расчетах.
На основе плана производства 1С:ERP рассчитывает потребность в сырье и материалах по многопередельному производству с учетом норм потерь как готовых полуфабрикатов, так и сырья на каждом переделе.
План закупок формируется по рассчитанной потребности, учитывая текущие остатки сырья и материалов, страховой запас в абсолютной величине, страховое покрытие ближайших дней от плановой даты выпуска (для каждой номенклатуры устанавливается индивидуальный срок), срок производства у поставщика и срок поставки, минимальные партии и кванты поставок, текущие заказы поставщикам, которые поступят в плановом периоде, внутригрупповые перемещения и пр. На основании плана закупок формируются заказы поставщикам с учетом сроков поставки. Плановая модель еженедельно актуализируется с горизонтом плана 1 год.
Таким образом компания на длительный горизонт получает обеспеченный план производства, отсутствие товарного дефицита, оверстока и необходимости делать спонтанные закупки у непроверенных поставщиков и/или поставщиков с завышенными ценами.
