Вы – работник компании, расположенной в другой местности? Или руководитель, и планируете нанять сотрудника в филиал в другом городе? Или вы - HR-специалист, оформляющий трудовой договор с работником обособленного подразделения? В любом случае, вам необходимо знать нюансы указания места работы в трудовом договоре.
Разберемся, достаточно ли просто указать населенный пункт или требуется более детальная информация.
Что говорит закон?
Согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ, если сотрудник принимается на работу в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, в трудовом договоре обязательно указывается:
- Место работы
- Наименование обособленного структурного подразделения
- Местонахождение подразделения
Что считается "другой местностью"?
Верховный Суд РФ разъясняет: под "другой местностью" понимается территория за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. То есть, если головной офис находится в Москве, а филиал - в Санкт-Петербурге, это однозначно разные местности.
Достаточно ли указать только населенный пункт?
Федеральная служба по труду и занятости дает следующие разъяснения в своем письме (есть в нашем Telegr@m):
- Место работы - это расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация или ее обособленное подразделение.
- Местонахождение юридического лица определяется путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).
- В трудовом договоре должно быть указано место работы - населенный пункт (муниципальное образование), в котором расположено обособленное структурное подразделение.
Таким образом, указания только населенного пункта в большинстве случаев будет достаточно.
Рекомендации для работодателей
- Укажите в трудовом договоре полное наименование обособленного структурного подразделения.
- Пропишите населенный пункт (муниципальное образование), где расположено подразделение.
- Если у вас есть сомнения, лучше указать более подробный адрес - это не будет ошибкой и может предотвратить возможные споры в будущем.
Правильное указание места работы в трудовом договоре - важный аспект трудовых отношений. Это защищает права как работника, так и работодателя. Следуя рекомендациям Роструда и учитывая разъяснения Верховного Суда, вы сможете грамотно оформить трудовой договор и избежать возможных проблем в будущем.