После того как вы провели анализ рынка и определились с форматом клиники, наступает время оформления документов и разрешений. Этот процесс может показаться сложным, но с правильным подходом он станет управляемым и понятным.
Шаг 4: какие документы нужны для открытия?
Чтобы клиника могла начать свою деятельность, необходимо собрать несколько ключевых разрешений. Вот список основных документов:
- Регистрация юридического лица. Открытие клиники невозможно без официального статуса, будь то ИП или ООО. Выбор формы зависит от планируемого масштаба бизнеса и количества сотрудников.
- Разрешение от Роспотребнадзора. Организация проводит проверку помещений на соответствие санитарным нормам. Важно заранее подготовить проектную документацию (планы водоснабжения, вентиляции и т.д.). После проверки, если всё соответствует стандартам, вы получите санитарно-эпидемиологическое заключение.
- Медицинская лицензия. Без лицензии работа клиники невозможна. Документы на её получение подаются в Росздравнадзор, и сюда входят данные об учредителях, помещение, оборудовании и квалификации персонала. Оформление лицензии занимает несколько месяцев, поэтому важно заложить это время в календарный план.
Шаг 5: Как выбрать помещение и закупить оборудование?
Для открытия стоматологической клиники вам нужно минимум 120 квадратных метров. Грамотный выбор помещения — это залог успешной работы и вашего спокойствия. Ниже будет чек-лист по подбору помещения — так вам будет проще сориентироваться в нюансах.
Чек-лист для выбора помещения под стоматологическую клинику:
- Расположение
- Первая линия, улица с высоким трафиком («красная линия»).
- Шаговая доступность от общественного транспорта.
- Наличие парковки рядом с клиникой.
- Этажность
- Первый этаж — идеален.
- Избегайте помещений на втором этаже и выше.
- Никаких зданий с подземными парковками (санитарные нормы).
- Подвальные и цокольные этажи — не рассматривайте.
- Площадь
- Один кабинет — минимум 14 м².
- Дополнительное кресло — +10 м².
- Высота потолков — минимум 2,6 м.
- Окна и освещение
- Естественное освещение в каждом кабинете.
- Ориентация окон на северные направления.
- Изоляция кабинетов
- Каждый кабинет — отдельное помещение, без проходных зон.
- Стены от пола до потолка для приватности.
- Комната отдыха для персонала
- Площадь — минимум 8 м².
- Обеденная зона, шкаф для одежды, рабочие места.
- Желательно: мягкая зона отдыха.
- Хранение и утилизация медотходов
- Помещение — минимум 3 м².
- Доступ только для персонала.
- Ресепшн и зона ожидания
- Площадь — минимум 10 м².
- Диваны, гардероб, журнальные столики.
- Удобное рабочее место для администраторов.
- Вентиляция
- Преимущество — наличие естественной вентиляции (окна, двери).
Шаг 6: Как выбрать помещение и закупить оборудование?
Закупка стоматологического оборудования — один из самых важных и затратных шагов в открытии клиники. На этом этапе важно понимать, что нужно не только выбрать качественные установки, но и заранее продумать, как они будут интегрированы в ремонт и проект помещения.
Примерный список необходимого оборудования:
- Стоматологические установки (кресла и сопутствующее оборудование).
- Рентгеновское оборудование.
- Стерилизационное оборудование.
- Инструменты и расходные материалы.
- Программы для ведения учета пациентов.
Полный список необходимого оборудования подготовили для вас в специальном материале, который можно скачать по ссылке: https://clck.ru/3DEjDT
Проектирование коммуникаций (водопровод, электричество) также должно учитывать требования под оборудование. Зачастую необходимо предусмотреть установки для подключения к сетям за несколько месяцев до открытия. Опытные предприниматели рекомендуют планировать покупку оборудования так, чтобы оно было доставлено и установлено за 2-3 недели до окончательной проверки клиники лицензирующими органами.
Шаг 7: Финансовое планирование
Финансовое планирование открытия стоматологической клиники начинается с составления детализированного бизнес-плана. В первую очередь, рассчитайте основные расходы: аренду помещения, ремонт и оснащение оборудованием, покупку лицензий и разрешений, а также затраты на маркетинг и продвижение. Эти цифры дадут вам представление о начальной сумме, необходимой для старта. Создайте таблицу, в которой подробно пропишите все статьи расходов и добавьте 10-20% к каждой для покрытия непредвиденных затрат. Это поможет избежать финансовых сюрпризов на этапе открытия.
Следующий шаг — определение источников финансирования. Оцените, сколько вы готовы вложить из собственных средств, а какую часть привлекать через кредиты или инвесторов. Если планируете взять кредит, обратите внимание на специальные программы для малого бизнеса, которые предлагают льготные условия. Сравните процентные ставки в нескольких банках и тщательно изучите условия по кредитам, чтобы выбрать наиболее выгодный вариант. Не забудьте включить в ваш финансовый план обязательные платежи по кредитам.
Наконец, разработайте систему контроля за текущими расходами и доходами после открытия клиники. Определите, сколько пациентов необходимо принимать ежемесячно для выхода на окупаемость, и рассчитайте средний чек. Сформируйте фонд для покрытия непредвиденных расходов на первые полгода, что даст вам финансовую подушку на случай, если дела пойдут не по плану. Регулярно пересматривайте и корректируйте бюджет в зависимости от реальных показателей, чтобы держать финансы клиники под контролем.
В третьей части мы расскажем о том, как привлечь клиентов, выстроить команду профессионалов и выйти на стабильную прибыль. Подпишитесь на наш канал в Дзене, чтобы не пропустить выход новой статьи!