Во-первых, простого перечня мероприятий, указанных в вашей заявке, недостаточно для того, чтобы их можно было взять и воплотить сразу в жизнь: вам потребуется гораздо более детальный пошаговый план действий для каждого из них – со сроками, ответственными, и т.д. И выполнение этого плана надо потом контролировать!
Во-вторых, каждый день что-то меняется - как во внешней среде, так и внутри вашей организации, и спланировать все заранее на 100% на этапе подачи заявки, к сожалению, невозможно. И вам потребуется быть готовыми оперативно реагировать на эти меняющиеся обстоятельства.
В-третьих, нужно организовать работу так, чтобы команда не надорвалась и не выгорела, реализуя проект.
В-четвертых, надо следить, что деньги тратятся эффективно, бюджет не «расползается», и с отчетностью все в порядке.
В-пятых, кто-то должен координировать работу всей команды, а также взаимодействие с партнерами.
В-шестых, важно периодически сверять свои действия с первоначальной задумкой, и проверять, получаем ли мы запланированные результаты по ходу, движемся ли к поставленной цели.
И в-седьмых, наконец, надо же рассказать всему миру о том прекрасном деле, которое вы для него делаете.
Так что расслабиться не удастся! Придется управлять проектом, решая все эти задачи.
Для того, чтобы делать это эффективно, стоит воспользоваться специально разработанными для этих целей управленческими инструментами и методами. Но давайте попробуем выстроить все в систему и выясним, чем же именно нужно управлять в проекте, и как это грамотно делать.
Не бойтесь, управление проектом – это не страшно. Это набор технологий, который нужно знать и использовать, чтобы все держать под контролем. Некоторые из них, возможно, вы давно используете, с чем-то только начинаете знакомиться, а что-то будет для вас совсем новым.
Итак, в проекте есть три основные составляющие, которые требуют вашего постоянного внимания как руководителя – это:
1. Время
2. Ресурсы, в том числе:
• Деньги
• Материальные ресурсы (оборудование, транспорт, помещение и т.п.)
• Люди (сотрудники и волонтеры)
• Информация
3. Качество
Статья размещена в рамках реализации социально-значимого проекта ««Серебряное» добровольчество, как основной инструмент содействия развитию активного долголетия»*. Информация взята из открытого источника https://stepik.org/catalog
*Проект ««Серебряное» добровольчество, как основной инструмент содействия развитию активного долголетия» реализуется с использованием гранта Губернатора Челябинской области, предоставленного Фондом поддержки гражданских инициатив Южного Урала
#ГрантыГубернатора
#ГрантыГубернатора74
#Челябинск
#ЧелябинскаяОбласть