Для достижения максимальной прибыли крайне важно уметь эффективно управлять расходами. В бюджет ресторана входят несколько основных расходных статей, такие как заработная плата, аренда помещения, коммунальные услуги и себестоимость. В этой статье мы расскажем, что такое фудкост и как он влияет на бизнес.
Что такое фудкост?
Фудкост (от англ. food cost — стоимость еды, продуктов) – это показатель, который помогает контролировать затраты на продукты в ресторане. Он позволяет увидеть, какая доля от выручки уже была потрачена на закупку продуктов для организации производства.
Как рассчитать фудкост?
Food cost – это процентное соотношение между себестоимостью и ценой продажи.
Формула:
(Себестоимость продуктов / сумму выручки) * 100
Например, вы купили продукты на сумму 100 рублей, а заработали 1000 рублей. Если рассчитать по формуле, получается: (100 / 1000) * 100 = 10%
Этот показатель является самым важным среди расходов ресторана, и его нужно контролировать постоянно, чтобы избежать отклонений от установленной нормы. В противном случае это может привести к следующим последствиям:
1.Кассовый разрыв – вы будете получать слишком мало прибыли для покрытия текущих расходов;
2.Отсутствие прибыли – неверно рассчитанный фудкост помешает вам получить хороший доход.
3.Замедление темпов роста компании – при отсутствии свободных средств и прибыли нет возможности для масштабирования.
4.Выход с рынка и полное прекращение деятельности компании.
Теоретическая и фактическая себестоимость
Прежде всего, нужно рассчитать общий фудкост и фудкост каждого отдельного блюда в теории.
Далее нужно провести анализ основных ингредиентов – риса, сливочного сыра, рыбы, овощей и прочего. Если есть возможность, стоит рассмотреть новых поставщиков или провести переговоры с текущими, чтобы добиться более выгодных цен.
Затем необходимо выполнить расчет своих блюд на основе калькуляций. Среднее значение фудкоста каждого блюда из меню будет являться базовым.
Оптимальным значением будет 30-33%.
Как составить калькуляцию и рассчитать себестоимость блюда?
Калькуляция – это расчет финансовых затрат на одно блюдо. Необходимо учитывать усредненный расход от 10 до 100 приготовлений, поскольку при приготовлении только одного блюда сложно оценить влияние различных факторов, например, расход масла и человеческий фактор.
Калькуляции следует составлять как для блюд, так и для полуфабрикатов.
Например, мы хотим составить калькуляцию для блюда “Ролл с лососем”. Для его приготовления нам потребуется рис, лист нори и лосось.
В данном случае рис и лосось не поступают к нам в готовом виде и в процессе приготовления проходят несколько этапов.
Рис: товар – полуфабрикат – блюдо;
Лосось: товар – полуфабрикат – блюдо;
Нори: товар – блюдо.
Таким образом, для расчета себестоимости блюда “Ролл с лососем”, необходимо выполнить три этапа калькуляции:
Рис – рис для роллов;
Лосось – лосось полуфабрикат;
Ролл с лососем – рис для роллов + лосось полуфабрикат + нори.
Переходим к расчетам:
1. Мы приобрели рис по цене 80 рублей за килограмм.
Во время варки объем риса увеличивается в 2 или в 2,5 раза, в зависимости от используемой технологии приготовления.
В одной порции используется сто граммов полуфабриката “Рис для роллов”.
Если из одного килограмма сырого риса получается два килограмма готового, то для одной порции потребуется: 100 / 2000 = 50 гр. (или 0.05 кг).
Стоимость сырого риса для одной порции рассчитывается по следующей формуле: цена за 1 кг × необходимое количество сырого риса. Это будет 80*0.05= 4 рубля.
Далее нужно выполнить аналогичные расчеты для каждого полуфабриката, если это необходимо, или использовать закупочную цену одной единицы для готовых к использованию товаров, таких как нори.
2. Составляем калькуляцию для блюда “Ролл с лососем”, опираясь на наши товары и полуфабрикаты.
Рис для роллов: 100 грамм – 4 рубля;
Лосось полуфабрикат: 20 грамм – 80 рублей;
Лист нори (1 шт.) – 30 рублей.
Как провести анализ коэффициента отхода?
Важным этапом в определении базового фудкоста является проведение анализа коэффициентов отхода и их добавление в ваши технологические карты.
Практически у каждого продукта при его переходе в другое состояние, например, в полуфабрикат для приготовления роллов, возникает отходность, которую следует измерить и учесть в виде процента потерь.
Например, рассмотрим обычные огурцы. На склад поступило 10 кг в виде товара, и мы принимаем этот вес за 100%.
Начался рабочий день, и эти огурцы оказались у повара, который занимается приготовлением полуфабрикатов для работы на линии.
Повар нарезал 10 кг огурцов в соответствии со стандартами вашей компании, в результате чего он получил 9 кг полуфабриката “Огурец для роллов”.
В этом случае процент потерь составил 10%. Его обязательно нужно учитывать при составлении калькуляций ваших блюд и полуфабрикатов. Для точного определения отходности необходимо провести десятки или даже сотни замеров на вашем производстве, а также принимать во внимание смену поставщика и сезонность.
Если не учесть правильные проценты выхода в технологических картах, это может привести к большим неконтролируемым потерям в процессе производства, и ваш реальный фудкост вырастет на 5-7%. При среднем обороте 5 000 000 рублей с одного подразделения, получится, что 350 000 рублей окажутся в мусорном ведре.
Какая взаимосвязь себестоимости и наценки?
Наценка – это процентная разница между ценой покупки и ценой продажи.
Именно в наценку мы учитываем затраты, связанные с функционированием всего производства, например, аренду, зарплату сотрудников, коммунальные платежи и другие расходы.
Наценка определяется в процентах от себестоимости блюда и рассчитывается по формуле: (Цена продажи — себестоимость) / себестоимость * 100.
Вот так это выглядит на примере “Ролла с лососем”: (399 - 114) / 114 * 100 = 250%.
Если значения фудкоста и наценки рассчитаны неправильно, ресторан не будет приносить прибыли.
Что такое базовый фудкост?
Базовый фудкост – это идеальная единица, которая всегда будет отличаться от фактического фудкоста.
Фактическая себестоимость включает в себя множество факторов, таких как увеличение цен у поставщиков, акции и комплименты для гостей, корректировка рецептов блюд, порча продуктов, питание сотрудников, расходные материалы и возможные потери из-за воровства.
В конечном итоге ваш теоретически запланированный фудкост может оказаться на 3-5% выше.
Кто должен работать с фудкостом?
Для правильной работы с фудкостом необходимо участие специалистов различных направлений: шеф-повара, управляющего рестораном, а также бухгалтера или менеджера по закупкам.
Давайте рассмотрим пример распределения обязанностей.
Шеф-повар:
- Создание меню и описаний блюд;
- Подбор и оценка качества ингредиентов;
- Обучение и мотивация команды в процессе приготовления блюд;
- Разработка технологических карт для точного расчета процента выхода;
- Контроль соблюдения утвержденных стандартов на производстве.
Бухгалтер или менеджер по закупкам:
- Подбор лучших поставщиков и выгодных цен;
- Ведение накладных и сверка цен;
- Контроль объемов закупок;
- Разработка оптимальной логистики с учетом всех подразделений;
- Расчет калькуляций (технологических карт) и контроль себестоимости.
Управляющий рестораном:
- Закупка продуктов и товаров в соответствии с потребностями подразделения и предотвращение перетарки;
- Прием и корректное размещение товара на складе;
- Контроль температуры;
- Контроль сроков годности и соблюдения правил ротации на складе и в производстве;
- Обеспечение сотрудников подразделения всем необходимым для выполнения стандартов бренда, например, оборудованием для приготовления, весами, шпаргалками и обучающими материалами;
- Определение целей по допустимому объему списаний и их контроль;
- Проведение инвентаризаций и анализ результатов. Разработка плана действий и его реализация в случае превышения допустимых отклонений.
Подытожим
Эффективное управление фудкостом является важным элементом успешной работы ресторана. Регулярный анализ затрат на продукты и составление калькуляций дают возможность не только контролировать расходы, но и оптимизировать цены блюд. Это, в свою очередь, ведет к повышению рентабельности бизнеса и улучшению финансовых показателей заведения. Понимание фудкоста и правильное его применение помогут вам принимать более обоснованные решения в управлении рестораном.
В следующих статья мы расскажем, как влиять на фактический фудкост в ресторане и как фудкост связан с оптимизацией меню. Если не хотите пропустить следующие материалы — нажмите кнопку «Подписаться».
Еще больше про развитие ресторанов доставки в нашем telegram-канале Рецепт Гуляша