Что делать, если в середине рабочего дня вы внезапно понимаете, что не можете приступить ни к одной задаче? Или когда вы перечитываете письмо от клиента и не понимаете, о чем там сказано?
Современная жизнь требует от нас умения делать несколько вещей одновременно, быть внимательными и легко переключаться с одной задачи на другую. Это может быть нелегко.
Каждый из нас время от времени ощущает подобное. Это неприятное чувство бессилия и усталости возникает, когда вы хотите внести изменения в свою жизнь, но обстоятельства этому мешают.
Ступор – это временное состояние, когда человек не может реагировать на внешние раздражители и принимать решения. Он может проявляться как оцепенение, снижение интереса к окружающему, потеря активности и мотивации. Ступор может длиться от нескольких минут до нескольких часов или даже дней.
В такие моменты может возникнуть желание опустить руки и сделать вид, что все в порядке. Но не сдавайтесь! Существуют эффективные способы вернуть контроль над ситуацией и начать двигаться вперед.
Рекомендации нейробиолога Такаши Цукияма помогут вам активировать скрытые возможности вашего мозга и продолжать работать.
1. Начните с малого
Когда у вас нет желания работать, постарайтесь сделать что-то небольшое. Например, сядьте за стол и займитесь простыми или интересными делами. Можно взглянуть на счета или разобрать электронные письма. Эти действия помогут вашему мозгу начать работать.
2. Установите лимиты по времени
Не заставляйте себя долго заниматься одной задачей – это быстро утомляет. Лучше разбивайте работу на короткие отрезки. После каждого из них отмечайте, что удалось сделать. Записывайте даже черновики и свои мысли о том, как решить задачу. Это поможет вам организоваться и завершить работу вовремя. Главное, чтобы задача была выполнена, даже если не идеально.
3. Займитесь простыми делами
Если вы застряли и не знаете, что делать, отвлекитесь на что-то, что можно быстро завершить. Это не должно быть чем-то совсем легким, как чистка зубов, но должно требовать небольших усилий. Например, уберите на столе или отсортируйте документы. Такие действия активизируют ваш мозг и восстановят энергию.
4. Создайте план
Иногда наш мозг ленится и не хочет работать. Чтобы этого избежать, определите, на что хотите направить свою энергию. Составьте план на день, утро или даже на ближайший час. Если заметите, что теряете фокус, просто посмотрите на свой план. Это напомнит вам, какие шаги нужно предпринять дальше.
5. Сделайте свои задачи «видимыми»
Не держите все в голове. Запишите свои мысли или нарисуйте их на бумаге, чтобы яснее понимать проблему. Когда мы не видим задач, мы, как правило, переоцениваем их значимость и начинаем волноваться. Важно отделить факты от эмоций и выразить свои мысли словами.
6. Определите, что можно сделать прямо сейчас
Зачастую наши переживания связаны с небольшими делами, которые можно уладить всего за пять минут. Эти нерешенные вопросы мешают нам сосредоточиться. Например, если вы обещали кому-то отправить информацию, но не сделали этого. Это могут быть и просьбы, и ответы на письма. Либо выполните эти задачи сразу, либо запишите их и положите на видное место. После выполнения вычеркните их из списка. Это поможет освободить ум от ненужных тревог.
7. Измените свой подход или обстановку
Когда вы долго размышляете над похожими задачами, попробуйте время от времени менять подход или окружение. Например, если вы провели первую половину дня за компьютером в одиночестве, во второй половине постарайтесь обсудить свои идеи с коллегами или друзьями. Запишите полученные мысли на бумаге. Если вы утром работали над текстом, во второй половине дня займитесь рисованием схем или иллюстраций. Это активирует другие участки мозга. Я обычно так и делаю. Также не забывайте о том, что ваша обстановка влияет на процесс работы. Выходите на улицу и гуляйте, это может поднять вашу продуктивность.
8. Сосредоточьтесь на одной задаче
Когда мы пытаемся думать о нескольких вещах одновременно, в итоге теряем концентрацию на каждой из них. Чтобы этого избежать, научитесь переключать внимание с одной задачи на другую. Упростите себе задачу – уберите все отвлекающие предметы. Таким образом, вы сможете сосредоточиться и выполнять каждое задание более эффективно.
9. Наведите порядок
Уборка вещей помогает навести порядок и в голове. Например, если вы кладёте документы «А» и «В» в одну папку, ваш мозг связывает их. Если вы ставите папки на одну полку, вы видите их схожесть. Регулярная сортировка поможет вам лучше организовать свои мысли.
10. Учите осознанно
Просто прочитать или услышать что-то – этого недостаточно, чтобы запомнить информацию. Нужно стараться запомнить её сознательно. Хороший способ сделать знания своими – активно извлекать информацию из памяти. Обобщите то, что вы прочитали или услышали. Запишите или расскажите кому-нибудь о том, что узнали. Так вы поймёте, осталась ли информация у вас в голове.
11. Поддерживайте актуальность информации
Неважно, сколько вы уже знаете – если не повторять свои знания, они могут забыться. Если какой-то информацией вы не пользуетесь, она становится ненужной. Поэтому важно обновлять свои знания разными способами: писать, говорить, применять на практике. Это поможет вам лучше понять материал и запомнить его надолго. А ещё так вы сможете делиться знаниями с другими людьми.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете снова взять контроль над ситуацией и продвинуться вперед.