Где и кем используется путевой лист?
Электронный путевой лист — цифровой аналог бумажного документа, предназначенного для контроля за водителем и автомобилем. Для перевозок пассажиров, багажа или грузов, например, в качестве водителя такси. Также это касается ИП и самозанятых.
Сегодня, согласно пункту 2 статьи 6 Федерального закона от 08 ноября 2007 г. № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (ред. от 24 июля 2023 г.) (далее - "Устав"), путевой лист может существовать в электронном формате.
Такой документ представлен в виде PDF-файла, который можно прочесть и показать вышестоящим инстанциям, а также в формате динамически меняющегося QR-кода, который считывается сотрудниками ГИБДД с помощью служебного планшета.
Чем чревато отсутствие путевого листа?
Отсутствие путевого листа в процессе осуществления перевозок, транспортировки пассажиров и груза или непрохождение должных медицинского и технического осмотров перед отправлением в рейс влекут за собой штраф в размере от 30 до 200 тысяч рублей, согласно Административному кодексу. При этом автомобиль задерживается и отправляется на штрафстоянку в соответствии со статьей 27.13 КоАП РФ.
Проверить наличие или содержимое документа имеют право:
- Сотрудники ГИБДД;
- Министерство транспорта;
- Федеральная налоговая служба;
- Федеральная служба по труду и занятости;
- Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения.
Каким образом возможно оформление цифрового документа?
Для оформления путевых листов в электронном виде необходимо заключить договор с оператором электронного документооборота (ЭДО), входящим в реестр операторов ЭПД, утвержденный Минтрансом России. Это обеспечит правильное функционирование всех этапов документооборота и соответствие законодательным требованиям.
На российском рынке приложение АТИМО служит инструментом формирования цифрового листа для корпоративных клиентов и крупнейших таксопарков страны.
Как оформить цифровой путевой лист?
Благодаря приложению АТИМО, доступному для скачивания в AppStore, Google.Play или RuStore, таксисты, курьеры, водители предприятий, а также самозанятые перевозчики могут с легкостью создать путевой лист, соблюдая требования законодательства, в формате QR-кода. Для этого необходимо поставить электронную подпись на машиночитаемую доверенность (МЧД), разрешающую АТИМО формировать и направлять содержимое ЭПЛ в ГИС ЭПД (Государственную информационную систему электронных перевозочных документов).
Регистрация на платформе занимает меньше минуты, достаточно заполнить данные об ООО, ИП или самозанятости. Цифровой документ моментально отобразится в «Личном кабинете» пользователя после положительных результатов осмотров водителя и автомобиля в партнерской точке. Эта процедура занимает около 5 минут. Карта пунктов мед и техосмотров доступна в самом приложении.
Действительно ли необходимо оформлять путевой лист в цифровом формате?
Федеральной налоговой службой Российской Федерации совместно с заинтересованными органами исполнительной власти была разработана Концепция развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности. В связи с этим цифровизация транспортной отрасли продвигается семимильными шагами, способствуя упрощению документооборота и позволяя бизнесу автоматизировать подобные операции. Кроме того, компании получают неограниченное количество предрейсовых осмотров, а история формирования путевых листов всегда доступна в приложении.