Как мы уже писали в предыдущей статье, работа с гражданами стран-участниц ЕАЭС гораздо проще, так как у них есть ряд послаблений при трудоустройстве, одно из которых – отсутствие разрешительных документов. Однако это не значит, что остальные их документы не нужно проверять. Сегодня вместе с экспертами ЦенТрМиг поговорим о том, что именно нужно проверить в документах таких мигрантов во время трудоустройства, и как упростить этот процесс.
Документы мигранта из ЕАЭС: на что смотреть
1. Паспорт. Нужно проверить срок действия и наличие печатей о пересечении границы.
2. Миграционная карта, в которой должен быть указан верный паспорт (по которому мигрант пересёк границу), штамп о пересечении соответствовать штампу в паспорте. Цель въезда – «Работа». Если цель иная, но с даты въезда у мигранта не прошло 90 суток, то она будет автоматически изменена в базе МВД после подачи работодателем уведомления о заключении договора с мигрантом в МВД.
3. Полис медицинского страхования (ДМС/ОМС). С 1 января 2023 года требовать полис ДМС у любого иностранного работника (исключение – ВКС) нельзя. Граждане ЕАЭС могут получить полис ОМС. Но работодателям нужно помнить, что, если у работника вообще нет никакого полиса, он может получить административный штраф. Если штрафов уже два и более, иностранца депортируют. Поэтому в полисе рекомендуем проверить срок его действия и правильность заполнения данных.
4. Миграционный учёт. Проверяем дату постановки и сроки пребывания – всё должно должна быть оформлено не позднее 30 календарных дней после въезда, а срок пребывания – не более чем на 90 суток с даты въезда. Если мигрант уже где-то работал, то регистрация может быть позже этого срока, но в этом случае она должна быть оформлена через МВД или МФЦ (не через почту). Срок пребывания при этом – не больше 1 года с даты въезда.
5. Медзаключение и зелёная карта. Проверять не обязательно, но в случае отсутствия данных о прохождении медкомиссии или отсутствие зелёной карты срок пребывания работника сократят, его самого депортируют, а вы лишитесь работника.
6. ИНН и СНИЛС. В случае отсутствия, может оформить работодатель.
7. Российское водительское удостоверение – если работа связана с управлением транспортным средством (п. 13 ст. 25 Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ). За исключением граждан Киргизской Республики, а также граждан государств, законодательство которых закрепляет использование русского языка в качестве официального. Они могут работать на основании иностранных национальных или международных водительских удостоверений.
Любая ошибка в документах или самом процессе оформления иностранца из ЕАЭС может привести компания к штрафу до 1 млн рублей по каждому эпизоду нарушения. Чтобы не получить такой штраф, проще всего воспользоваться услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг даёт компаниям и ряд других преимуществ, например разгрузку собственных кадровых и бухгалтерских служб, так как весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по привлеченным сотрудникам мы берём на себя. С помощью аутстаффинга вы также сможете сократить расходы – аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте. Всем новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!