Я живу на Севере и хотел бы узнать, как устроен северный отпуск и чем он отличается от обычного отпуска. Какие льготы мне положены? Также интересно узнать, предоставляется ли бесплатный проезд до места отдыха и обратно всем работникам или только определённым категориям, таким как бюджетники и пенсионеры?
Люди, которые работают в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к ним, имеют право на более длительный отпуск по сравнению с жителями Центральной России. Кроме того, работодатель может оплатить поездку к месту отдыха для членов семей таких сотрудников.
В этой статье я расскажу, кому и в каких случаях положен дополнительный отпуск и другие льготы, связанные с работой в условиях Крайнего Севера.
Обычный и дополнительный северный отпуск
В России обычный ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. В этот период за работником сохраняется его должность и средний заработок.
Однако в некоторых регионах компании и индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять дополнительные оплачиваемые отпуска своим сотрудникам. Например, для тех, кто работает в районах Крайнего Севера, таких как Мурманская и Магаданская области, Ямало-Ненецкий автономный округ, к основному отпуску добавляется ещё 24 календарных дня. Сотрудникам, живущим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предоставляется дополнительно 16 дней отпуска.
Важно отметить, что в одном регионе могут находиться как районы Крайнего Севера, так и местности, приравненные к ним. Например, в Карелии Беломорский, Калевальский, Кемский, Лоухский районы и город Костомукша считаются районами Крайнего Севера, а все остальные районы — местностями, приравненными к ним. Это означает, что те, кто живёт на севере республики, получат 24 дополнительных календарных дня отпуска, а те, кто живёт на юге, — всего 16.
В остальных районах Севера, где установлен районный коэффициент и процентная надбавка к зарплате, работникам дополнительно положены 8 дней отпуска. Например, государство считает, что люди, живущие в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока, трудятся в неблагоприятных для здоровья природно-климатических условиях. Поэтому оно обязывает работодателей начислять к зарплате процентную надбавку, районные коэффициенты и добавлять 8 отпускных дней.
Кроме «северного» дополнительного отпуска, существуют и другие виды дополнительных отпусков. Например, на производствах с вредными условиями труда второй, третьей или четвёртой степени работники получают минимум 7 календарных дней отпуска. А при ненормированном рабочем дне им полагается как минимум 3 календарных дня дополнительного отпуска.
Работодатели также могут устанавливать дополнительные отпуска для своих сотрудников. Размер, порядок и условия таких отпусков прописываются в коллективных договорах или локальных нормативных актах компании или индивидуального предпринимателя. Эти документы принимаются с учётом мнения профсоюза, если он есть на предприятии.
Как отличаются правила предоставления отпуска в регионах
Если человек работает в районах Крайнего Севера, например, в Беломорском районе Карелии, ему положены дополнительные 24 календарных дня отпуска. В местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, например, в Петрозаводске, предоставляется 16 дополнительных дней.
Правила предоставления отпуска в разных регионах одинаковы, отличается только его продолжительность. Общая длительность ежегодного отпуска во всех регионах складывается из основного отпуска и всех дополнительных.
Например, кочегар судна дизельного буксира, работающий в Мурманске (район Крайнего Севера), имеет право на два дополнительных отпуска в дополнение к основному. Из-за вредных условий труда ему также полагаются дополнительные дни отдыха. В итоге он может отдыхать 59 дней в году: 28 дней — основной отпуск, 24 дня — за работу в районе Крайнего Севера, а также 7 дней — за работу во вредных условиях.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией. Для этого работнику необходимо написать заявление в отдел кадров.
Однако есть категории работников, которым нельзя заменить отпуск денежной компенсацией:
* беременные женщины;
* работники младше 18 лет;
* работники, имеющие право на дополнительный отпуск за работу во вредных и опасных условиях труда (за исключением случаев, когда компенсация выплачивается за неиспользованные отпускные дни при увольнении).
Компенсацию рассчитывают по формуле: число неиспользованных дней отпуска умножают на средний дневной заработок.
Средний дневной заработок можно рассчитать по следующей формуле: сумма зарплат за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, делится на 12 и затем на среднее количество дней в месяце, которое составляет 29,3.
Например, Егор Синичкин работает в Петрозаводске и имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней и дополнительный отпуск в 16 дней, так как столицу Карелии относят к местности, приравненной к районам Крайнего Севера.
Егор решил взять 30 дней отпуска, а за 14 дней получить компенсацию. За предыдущие 12 месяцев Егор Синичкин заработал 521 200 ₽. Его средний дневной заработок составляет 1482 рубля: 521 200 рублей / 12 / 29,3. Это означает, что компенсация за неиспользованные 14 дней отпуска будет равна 20 748 рублей (1482 рубля * 14).
Как использовать отпускные дни
Ежегодные отпуска сотрудников, работающих на Крайнем Севере, можно объединять или переносить на следующий год. Однако есть ограничение: их общая продолжительность не должна превышать шести месяцев.
Сотрудник может использовать все свои отпуска сразу или разделить их на части. Важно, чтобы общая продолжительность всех отпусков не превышала шести месяцев. Если это произошло, оплачиваемые отпускные дни, которые были использованы сверх этого срока, переносятся на следующий год и присоединяются к следующему очередному отпуску.
Например, завуч школы в Мурманске имеет право на следующие виды отпусков:
* Основной удлиненный отпуск в 56 календарных дней, так как он педагогический работник.
* Дополнительный отпуск в 24 календарных дня, поскольку работает в районе Крайнего Севера.
* Дополнительный отпуск в 14 календарных дней за ненормированный режим работы, если это закреплено в трудовом договоре.
Ежегодный отпуск завуча составляет 94 календарных дня (56 + 24 + 14). Он не использовал его в 2021 году, поскольку решил объединить отпуска за два года — 2020 и 2021. Для проезда к месту отдыха и обратно ему нужно ещё 12 календарных дней.
Объединённый отпуск за два года составляет 188 дней. Добавим 12 дней на дорогу — получится 200 календарных дней.
Если отпуск завуча начался 1 июля 2022 года, шесть положенных месяцев закончились 1 января 2023 года. В этих шести месяцах 184 дня. Но в отпуск не включаются нерабочие праздничные дни, а в эти полгода попал 4 ноября — праздничный день. Получается, что из 200 положенных дней отпуска завуч использовал 183 дня: 171 день отпуска и 12 дней на дорогу. Оставшиеся 17 дней присоединятся к отпуску за 2023 год.
Что важнее: прописка или место работы
Чтобы получить дополнительный отпуск, нужно работать в районе Крайнего Севера или в местности, приравненной к нему. При этом работодатель должен находиться именно в таком районе или местности.
Например, если вы зарегистрированы в Карелии, но работаете в Краснодаре, то дополнительный отпуск вам не полагается. А если вы зарегистрированы в Краснодаре, но работаете в Петрозаводске, то вам обязаны добавить 16 дней отпуска, независимо от того, где находится компания или ИП, в штате которой вы состоите.
Сотрудник одной из компаний Петербурга жил и работал в Мурманске, который относят к районам Крайнего Севера. Однако работодатель не начислял ему районный коэффициент и процентные надбавки к зарплате. В 2009 году работник уволился, но компенсацию за неиспользованные дополнительные отпуска тоже не получил.
Тогда он обратился в суд и потребовал выплатить задолженность по заработной плате, включая коэффициент, процентные надбавки и компенсацию за неиспользованные отпуска. Кроме того, он хотел получить неустойку за просрочку выплат и компенсацию морального вреда.
Суд первой инстанции признал, что работодатель действительно должен был доплачивать за работу в условиях Крайнего Севера, и обязал выплатить всё, кроме неустойки и морального вреда.
Кассационный суд отменил решение суда первой инстанции, основываясь на том, что работодатель зарегистрирован в населённом пункте, который не относится к районам Крайнего Севера, а значит, доплачивать не нужно.
Дело было рассмотрено в Верховном суде, который постановил, что выплаты и компенсации зависят не от места регистрации работодателя, а от региона, где трудится сотрудник. Поэтому постановление кассационного суда было отменено, а решение суда первой инстанции оставлено в силе. В итоге работодателя обязали выплатить сумму, которую работник получил бы при применении коэффициента и процентных надбавок, а также компенсацию за неиспользованные дополнительные отпуска.
Бесплатный проезд к месту отдыха
**Компенсация проезда и провоза багажа для работников и пенсионеров Крайнего Севера**
Работники, которые трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним территориях, имеют право на компенсацию расходов на проезд к месту отдыха и обратно в пределах России. Это право возникает одновременно с правом на оплачиваемый отпуск, то есть спустя шесть месяцев после начала работы.
Неработающие пенсионеры, получающие страховые пенсии по старости или инвалидности и проживающие в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, также могут получить компенсацию расходов на проезд к месту отдыха в России и обратно.
**Дополнительные компенсации для бюджетников**
Бюджетники имеют право на компенсацию расходов, связанных с проездом к месту отдыха и обратно для неработающих членов их семьи — супруга, супруги, несовершеннолетних детей. Семья может отправиться в отпуск вместе, но вернуться может и по отдельности. Компенсация распространяется на любой вид транспорта, кроме такси. При поездке на личном автомобиле компенсируются расходы на бензин. Расходы рассчитываются на основе чеков с АЗС, учитывая нормы расхода топлива для данной модели автомобиля по самому короткому маршруту. Если чеков нет, выплачивается стоимость топлива для проезда по кратчайшему пути.
Также бюджетники имеют право на компенсацию провоза багажа весом до 30 килограммов на каждого члена семьи, оплату услуг по оформлению билетов, оплату белья в поездах, проезд общественным транспортом (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту или автовокзалу.
Эти компенсации предоставляются бюджетникам раз в два года. Все расходы должны быть подтверждены билетами, чеками или справками.
**Как получить компенсацию?**
Чтобы получить компенсацию, необходимо написать заявление и передать его в бухгалтерию. Работодатель перечислит деньги за три рабочих дня до отъезда сотрудника или ранее, исходя из примерной стоимости проезда. Окончательная сумма рассчитывается после возвращения из отпуска на основе предоставленных билетов или других документов.
Компенсация не предоставляется во время отпуска по уходу за ребёнком или отпуска без сохранения заработной платы. Также она не выплачивается, если отдыхать едет только супруг или супруга работника с детьми.
**Позиция судов**
Бюджетная организация обязана возместить проезд и провоз багажа, независимо от наличия средств в бюджете. Эту позицию поддерживают суды.
Например, руководство детского сада в Кызыле отказалось компенсировать расходы одной из сотрудниц, ссылаясь на отсутствие средств в бюджете. Однако городской суд обязал детский сад выплатить компенсацию расходов сотрудницы.
Порядок компенсации проезда в северный отпуск
Если работодатель или региональные власти не установили размер и порядок компенсации расходов на проезд, работник всё равно имеет право на её получение. В случае с бюджетными учреждениями компенсация будет выплачиваться в соответствии с нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. Частные работодатели могут устанавливать свои правила, но размер компенсации не должен быть меньше, чем в государственных учреждениях.
Согласно законодательству, проезд для членов семьи может быть компенсирован только федеральными государственными органами, учреждениями и государственными внебюджетными фондами РФ. Остальные работодатели возмещают расходы на проезд только в том случае, если это предусмотрено в коллективных договорах, соглашениях, локальных актах работодателя или трудовых договорах. Кто именно из членов семьи получит компенсацию, также определяется в этих документах. Например, работодатель может включить в список иждивенцев совершеннолетних детей сотрудника, которые учатся на очной форме обучения.
Бюджетным работникам компенсируют проезд в размере стоимости билета:
* в купе скорого фирменного поезда;
* в каюте пятой группы регулярных морских рейсов, каюте второй категории речного судна или каюте первой категории судна паромной переправы;
* в экономклассе самолёта;
* в автобусе общего пользования, кроме такси. Если такой автобус отсутствует, то в автобусе с мягкими откидными сиденьями.
Если сотрудник приобрёл билет более высокой категории, например, бизнес-класса, то для получения компенсации ему необходимо предоставить справку о стоимости билета в экономклассе. Эту справку выдаёт компания-перевозчик или её агент. Стоимость указывается на дату приобретения билета. Если справка является платной, то работодатель не будет её возмещать.
Если работник не может подтвердить расходы билетами, то проезд будет компенсирован на основании справки транспортной организации. Для этого необходимо предоставить документы, подтверждающие пребывание в гостинице, или документы о регистрации по месту пребывания.
Бюджетным работникам расходы будут возмещены по минимальной стоимости проезда к месту отдыха с использованием одного из вариантов:
* по цене билета в плацкартный вагон;
* по цене билета экономкласса;
* по тарифу каюты десятой группы морского судна или каюты третьей категории речного судна;
* по тарифу автобуса общего типа.
Если работник проводит отпуск в нескольких местах, то ему возместят стоимость проезда только к одному из них на выбор и дорогу обратно домой.
Компенсация всегда рассчитывается по кратчайшему маршруту пути.
Частный работодатель при желании может установить компенсацию всех этих расходов в большем размере, но не может установить её меньше.
- Компенсация поездки за границу.
Если отпуск проходит за границей, сотруднику компенсируют расходы на проезд до ближайшей железнодорожной станции, аэропорта, автостанции или порта, расположенных рядом с местом пересечения границы России.
Для получения компенсации необходимо предоставить билеты, а также оригинал и копию загранпаспорта с отметкой пограничного контроля о месте пересечения государственной границы РФ.
Если же человек летит к месту отдыха без посадки в ближайшем аэропорту, он должен получить у авиаперевозчика справку о стоимости перелёта по территории России. Авиакомпания рассчитывает её как процент от стоимости билета, соответствующий проценту расстояния, которое самолёт пролетел над территорией России.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!