3 правила работы с базой кандидатов, которые упростят подбор

Эффективное управление базой резюме требует чёткой структуры и регулярного обновления данных. Что для этого нужно сделать:

1. Обеспечьте безопасность базы кандидатов

Чтобы ваши данные не попали в руки третьих лиц, нужно защитить все места хранения информации, будь то сервер вашей компании или сторонний сервис. С Talantix вы получите оцифрованную базу резюме, которая будет храниться в безопасном облачном пространстве.

CRM-система помогает экономить время и контролировать соблюдение закона о персональных данных. Согласие для Talantix составили эксперты hh.ru в соответствии с ФЗ № 152 и обновляют текст при изменении законодательства.

Кандидаты, зарегистрированные на hh.ru, автоматически дают согласие на передачу данных клиентам Talantix, что упрощает соблюдение закона. Для кандидатов из других источников процесс получения согласий автоматизирован: при необходимости кандидат получит письмо с просьбой дать согласие в один клик. Серверы Talantix находятся на территории России, что соответствует требованиям о локализации данных.

Благодаря встроенным формам запроса согласия и автоматизации процесса, вы сможете не вести бумажную картотеку и минимизировать риск нарушения закона.

В Talantix наглядно видно, что кандидат дал согласие на обработку и хранение своих данных: резюме помечено зелёной галочкой, и в статусе обработки персональных данных указано «Получено согласие»

2. Определите основные стандарты, правила ведения и формирования базы кандидатов

Рекрутеры и менеджеры по найму должны одинаково понимать термины, статусы и этапы подбора. Например, статус «Подумать» должен быть определён однозначно, чтобы не было путаницы.

Решите в своей в команде:

• какую именно информацию нужно хранить в базе
• как называть отдельные элементы (статусы, фильтры, теги, этапы подбора)
• как писать комментарии и общаться с кандидатами из базы
• за что отвечают члены команды при ведении базы и внесении в неё изменений

Используйте пометки, теги, оставляйте комментарии. Такие элементы и записи упрощают поиск в базе, фиксируют важную информацию о кандидате, его мотивации, опыте и ваши впечатления от общения. Кстати, в Talantix это делать очень удобно:

Участники вашей команды могут оставлять свои комментарии в Talantix. История комментариев сохраняется

3. Регулярно обновляйте данные

Считается, что нужно актуализировать информацию о кандидатах хотя бы раз в полгода. Напомним, что в Talantix есть функция автоматического обновления резюме с hh.ru, и вам не придётся делать это вручную.

Всё о том, как просто и эффективно вести базу резюме кандидатов, собрали в блоге Talantix. Переходите по ссылке, чтобы укротить рабочую рутину.