В «1С:Зарплата и управление персоналом» есть возможность ограничить общий размер удержаний с сотрудников процентами от их заработка в соответствии со статьей 138 Трудового кодекса РФ. А для этого и необходимо установить флажок «Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы в разделах 1С «Настройка» – «Расчёт зарплаты». После установки станут доступны документы «Ограничение взысканий», а также «Погашение задолженности по взысканиям».
Документ «Погашение задолженности по взысканиям» можно использовать для списания всей задолженности или её части. И такой документ применяется если сотрудники решили погасить задолженности по взысканию через организацию, если они предъявили организации документ о том, что погасили задолженность получателю, а также еще при увольнении сотрудников, для того чтобы передать накопленные долги в Федеральную службу судебных приставов (ФССП) России.
Например, у сотрудника возникла задолженность, которую он может погасить самостоятельно, не дожидаясь удержания из заработной платы. В этом случае нужно зарегистрировать документ «Погашение задолженности по взысканиям» (раздел «Зарплата» – «Погашения задолженностей по взысканиям» в «1С:ЗУП»).
В поле «Месяц» укажите месяц погашения задолженности. Поле «Организация» заполняется автоматически. Если же в информационной базе зарегистрировано несколько организаций, выберите ту, сотрудником которой и является должник. Поле «Дата» предназначено для регистрации документации в информационной базе. В поле «Сотрудник» выберите необходимого работника, который погасил задолженность. Поля «Основание» и «Удержание» заполняются автоматически.
Если же сотрудник погасил долг по нескольким основаниям, то нужно оформить отдельный документ на каждое из них. Для выбора необходимой документации удержания воспользуйтесь полем в 1С «Основание». Поле «Сумма» заполняется вручную. Для корректной работы своей программы «1С:ЗУП» следуйте данным рекомендациям, а также внимательно заполняйте поля документа «Погашение задолженности по взысканиям». Это все поможет избежать ошибок, обеспечить правильное распределение всех удержаний из заработной платы сотрудников.