С 1 января 2025 года Роструд начнет вести реестр работодателей, у которых выявили случаи нелегальной занятости. Чем грозит попадание в черный список, кроме административной, налоговой и уголовной ответственности, и как избежать попадания в Реестр, расскажем в статье.
Кто попадет в реестр?
В «черный список» внесут компании, уклоняющиеся от оформления сотрудников по трудовым договорам или осуществляющие трудовую деятельность с нарушением трудового законодательства, и в первую очередь - те работодатели, которые:
- вообще не принимают официально сотрудника и выплачивают зарплату «в чёрную» (зарплата в конвертах);
- подменяют трудовые отношения гражданско-правовыми договорами или регистрацией работника в качестве самозанятого.
Работодатели попадут в «реестр недобросовестных», если у них есть постановления по делам об административных правонарушениях, которые вступили в силу с 1 января 2025 года.
После попадания в Реестр недобросовестные работодатели находятся в нем в течение года с момента последнего установленного нарушения. Если повторных санкций не было, организацию автоматически исключат из списка.
Пресс-служба Минтруда поясняет свой замысел так:
«Создание реестра нарушителей трудового законодательства направлено на повышение прозрачности рынка труда и доступности информации о работодателях. Это позволит соискателям заранее оценить добросовестность компании и принять взвешенное решение о трудоустройстве».
Реестр будет опубликован на сайте Роструда, и будет регулярно обновлять следующие сведения о попавших в него компаниях: название организации / ФИО предпринимателя, ИНН, дата включения в список, основание для включения.
При этом, Роструд уже рекомендует при поиске вакансий проверять потенциального работодателя в Реестре недобросовестных работодателей.
Реестр - часть большой работы по борьбе с теневой занятостью
В 2024 году появилось несколько новаций в области борьбы с теневой занятостью. Одно из них - создание межведомственных комиссий по противодействию теневой занятости.
Таким комиссиям налоговая служба передает информацию об организациях и ИП по перечню, утвержденному Приказом Минтруда от 02.02.2024г. № 40н. Этот список содержит признаки, которые могут свидетельствовать о нелегальном привлечении рабочей силы:
- Бизнес, у которого в каждом месяце квартала суммы выплат ниже МРОТ не менее 10 физическим лицам и доля таких лиц превышает 10% от общего числа работников.
- Информация о фактах или признаках нелегальной занятости с указанием сведений о работодателях на основании решения, принятого по результатам проведенных налоговых проверок.
- Информация за 12 месяцев о работодателях, взаимодействующих более чем с 10 самозанятыми, среднемесячный доход которых превышает 20000 руб. и средняя продолжительность работы которых с указанными компаниями составляет более 3 месяцев.
- Информация о работодателях, среднемесячная зарплата у которых ниже на 35% и более от среднемесячного размера оплаты труда в конкретном субъекте РФ.
Подробнее о создании таких комиссий мы сообщали ранее:
Помимо этого, с 1 января 2024 года вступил в силу новый закон «О занятости населения в РФ» (№ 565-ФЗ от 12.12.2023), в котором целая глава посвящена мерам борьбы с нелегальной (теневой) занятостью — осуществлению трудовой деятельности в обход установленных правил оформления трудовых отношений (ст. 66 Закона № 565-ФЗ). Речь идет не о криминальном секторе, а о вполне легальной хозяйственной деятельности, но без трудовых договоров.
«ОПОРА России» - против правил Реестра
Глава «ОПОРЫ России» Александр Калинин в своем письме в адрес Минтруда раскритиковал подготовленные правила ведения реестра работодателей, которые были замечены в нелегальном найме сотрудников.
По мнению главы объединения, текущая редакция документа подразумевает, что компании могут потенциально попасть в реестр за нарушения, не связанные с нелегальной занятостью (например, за отсутствие подписи сотрудника в трудовом договоре или отсутствие в нем сведений об условиях труда), а это будет оказывать неоправданное влияние на репутацию работодателя.
К тому же, малые предприятия могут допускать ошибки в составлении гражданско-правовых договоров из-за отсутствия средств на квалифицированных юристов. Поскольку за это уже предусмотрены штрафы, их вполне достаточно для недопущения повторного правонарушения. Включение в реестр за первое правонарушение при заключении договоров ГПХ излишне, считает объединение.
И поэтому Объединение считает, что за первое нарушение при заключении договора ГПХ не нужно вносить бизнес в реестр.
Источник:
В Минтруде на это ответили, что сегодня для предпринимателей доступен целый ряд опций и сервисов для помощи в работе с трудовым законодательством, например сервис «Проверь трудовой договор», позволяющий самостоятельно пройти онлайн-проверку на предмет соблюдения требований трудового законодательства при заключении трудового договора.
Руководитель также может запросить профилактический визит в свою организацию: по итогам такого визита штрафы и протоколы не оформляются.
Как не попасть в реестр?
Чтобы не попасть в реестр недобросовестных работодателей, рекомендуется исключить из своей деятельности все признаки теневой (нелегальной) занятости:
- Проверить все трудовые договоры - правильно и вовремя ли они оформлены. Если гражданско-правовые договоры содержат признаки трудовых отношений, то безопаснее переквалифицировать их в трудовые договоры.
- Оценить уровень зарплат в компании. Выплаты сотрудникам однозначно должны быть не ниже МРОТ, однако безопаснее ориентироваться и на средний региональный уровень зарплат по своей отрасли. Желательно, чтобы зарплаты сотрудников составляли не менее 65% от этого уровня.
- Если работаете с самозанятыми, проверьте, сколько их у вас. Более 10 человек и сотрудничаете с ними на протяжении более трех месяцев в год - выплаты в их пользу безопаснее ограничить суммой в 20 000 руб. в месяц.
О налоговых проверках работы с самозанятых и читайте в статье:
Бухгалтерская компания «Правильный расчет»