С 1 сентября 2024 г. вступили в силу изменения в трудовом законодательстве, уточняющие порядок оплаты сверхурочной работы. Там Минтруд обращает внимание всех работодателей на необходимость соблюдения новых положений при расчёте оплаты сверхурочных часов. Согласно нововведениям, первые два часа сверхурочной работы необходимо оплачивать не менее чем в полуторном размере, а все последующие часы работы — не менее чем в двойных размерах.
В данной публикации мы рассмотрим, как же зарегистрировать переработки корректно в программном решении «1С:Зарплата и управление персоналом».
Оплата работы в выходные и праздничные дни в 1С
Для правильной оплаты работы в выходные и праздничные дни в программах необходимо зайти в разделы «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний», а также убедиться, что во вкладке «Прочие начисления» установлена галочка «Работа в праздничные и выходные дни» и создать «Работа в выходные и праздники» в разделах «Кадры» и «Зарплата».
В открывшейся форме для заполнения основное поле документа разделено на три блока: «Требуется согласие сотрудников» (пометка ставится по умолчанию, но её можно убрать, когда выход на работу связан с внештатными или другими ситуациями, описанными в статье 113 ТК РФ), «Дни работы» (указываются даты выходных или праздников, в которые сотрудник выполнял работу) и «Причины обоснования» (обычно используется для указания причины выхода на работу).
Дополнительно в поле «Сотрудник» перечисляются еще и все работники. А в одном документе можно также зарегистрировать сразу нескольких работников с различными видами компенсаций. У документации есть еще и переключатель расчёта, который производится как по дням, так и по часам. И если установлена особая галочка «По часам», то в поле «Сотрудник» можно и не только отметить день выхода на работу, но также и выставить количество отработанных часов.
Заполненный документ нужно провести. А кнопка «Печать» позволяет получить печатные варианты приказа о выполнении работ в выходные или праздничные дни. Далее необходимо будет произвести начисление оплаты работы. Документ здесь заполняется автоматически, после чего все начисления и анализируются.
Оплата сверхурочной работы в программах 1С
Есть два вида компенсаций за сверхурочную работу: предоставление времени отдыха в счёт переработок, повышенная оплата (первые два часа оплачиваются по ставке 1,5, а всё последующее время — не менее чем в двойных размерах).
Чтобы корректно настроить учёт сверхурочных часов в программном продукте «1С:Зарплата и управление персоналом» нужно в разделе «Настройка» зайти в «Расчёт зарплаты» и в раздел «Настройка состава начислений и удержаний». На вкладке «Почасовая оплата» установите здесь галочку напротив «Сверхурочная работа». Далее в меню «Зарплата» выберите подпункт «Сверхурочная работа».
После этого появится новый документ, который будет состоять из трёх модулей. Отличие от предыдущего документа тут только одно — здесь нет переключателя межу учётами по дням и часам. В данном случае учёт ведётся только по часам.
Нажав на кнопку «Печать», вы увидите приказ, а также и график сверхурочной работы. Теперь и можно сформировать документ «Начисление зарплаты». А он заполняется автоматически. Таким образом, у работников появляется расчёт за все их сверхурочные часы работ, помимо основного оклада. При этом итоговые суммы различаются, так как каждый работник выбирает свой вид компенсации.