Постоянные читатели нашего блога знают, что одной из главных обязанностей работодателя мигранта является отправка уведомления в МВД о его приёме/увольнении. Отправить его можно несколькими способами: чрез Госуслуги, лично через подразделение МВД или по почте. Многие компании пользуются последним способом, однако у него есть ряд существенных недостатков. Основной риск, который приведёт и самого работника, и его работодателя к проблемам – это потеря письма. Поэтому отправлять уведомление нужно заказным ценным письмом, следует также проследить его получение адресатом по трек-номеру. Чек об отправке нужно сохранить, а в случае его утери – попросить на почте дубликат, однако с этим тоже могут возникнуть проблемы. Помимо прочего, нужно сохранять и описи вложений — если вы потеряли опись, то доказать факт отправки уведомления не удастся. Да, опись вы сможете распечатать, но вот штампа от Почты на ней не будет.
Проблемы на складе
Владелец складского комплекса в Подмосковье нанял для работы грузчиками двух граждан Узбекистана. Заключив с ними трудовые договоры, он подготовил и отправил в установленный законом срок уведомления об их приёме на работу в МВД. Сделал он это посредством отправки заказного ценного письма с описью вложения. Однако письмо до адресата так и не дошло. Руководитель склада узнал об этом только во время проверки, которая пришла к нему через несколько месяцев – он не отслеживал передвижения письма через приложение почты. Когда выяснилось, что МВД уведомление так и не получило, он вспомнил, что забирал с почты чек и опись, однако среди документов их не нашёл. На фирму выписали штраф в размере 800 тыс. рублей, так как в письме были уведомления по обоим работникам, и сумма штрафа выросла вдвое. Руководитель запросил у отделения Почты, через которое было совершено отправление, дубликат чека и описи, но получить удалось только копию чека. Суд учёл, что это первое нарушение миграционного законодательства данной фирмой, и заменил штраф на предупреждение. Решив больше не допускать подобных ситуаций в будущем, руководитель фирмы обратился в нашу компанию, чтобы воспользоваться услугой аутстаффинга иностранных рабочих. Специалисты ЦенТрМиг провели полный аудит документов всех работающих у него иностранцев и перевели их в свой штат. Фирме предоставили полный пакет документов для прохождения проверок, которые она успешно прошла.
Обеспечивать сохранность документов – обязанность работодателя, невыполнение которой приводит к штрафам. Но это занимает много времени и сил, а найм отдельного сотрудника для этих целей не всегда возможен. Гораздо проще и дешевле передать заботу о своих иностранных сотрудниках и их документах профессионалам и воспользоваться услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг даёт компаниям и ряд других преимуществ, например разгрузку собственных кадровых и бухгалтерских служб, так как весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по привлечённым сотрудникам мы берём на себя. С помощью аутстаффинга вы также сможете сократить расходы – аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте. Всем новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!