И что будет, если проигнорировать просьбу работника об отдыхе
- Работникам положен не только основной отпуск на 28 календарных дней.
В некоторых социальных группах сотрудников и профессий предусмотрен более длительный основной отпуск по сравнению с обычными условиями. Иногда, помимо основного отпуска, сотрудникам также предоставляется дополнительный отпуск.
Отпуск — это не только время для отдыха, но и возможность для обучения или ухода за ребёнком. Если работодатель не соблюдает требования сотрудника относительно отпуска, это может привести к штрафам.
Для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий размер штрафа составляет от 1000 до 5000 рублей, для средних и крупных организаций — от 30 000 до 50 000 рублей. В случае систематических нарушений штрафы увеличиваются: от 10 000 до 20 000 рублей для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий, от 50 000 до 70 000 рублей для средних и крупных организаций.
Я занимаюсь кадровым делопроизводством для бизнеса и могу помочь разобраться, какие отпуска положены сотруднику в соответствии с законодательством, как их правильно оплачивать и оформлять.
Основной оплачиваемый отпуск
Ежегодный оплачиваемый отпуск полагается всем сотрудникам, в том числе тем, кто работает удалённо.
Право на первый отпуск возникает после шести месяцев работы в компании. Однако по договорённости сторон можно взять отпуск и раньше.
Отпускные выплачиваются не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Их размер составляет средний заработок за каждый день отпуска, за исключением праздничных дней.
Продолжительность отпуска обычно составляет 28 календарных дней, однако для некоторых категорий работников она может быть больше. Например, учителя и преподаватели вузов имеют право на 56 календарных дней отпуска, несовершеннолетние — на 31 календарный день, а люди с инвалидностью — на 30 календарных дней.
До 17 декабря текущего года работодатель должен составить график отпусков на следующий год и ознакомить с ним сотрудников.
График отпусков обычно оформляется по форме № Т-7, но можно использовать и другую форму, если это удобнее.
Если сотрудник идёт в отпуск по графику, то работодатель может издать приказ о предоставлении отпуска за 14 дней до его начала и ознакомить с ним работника. Также работодатель может отдельно уведомить сотрудника о дате начала отдыха не менее чем за две недели до него.
Отпуск можно перенести по договорённости между сторонами, если у сотрудника или работодателя изменились планы. В этом случае сотрудник пишет заявление, после чего работодатель визирует его и издаёт приказ с новыми датами отпуска. Для этого можно использовать унифицированные формы № Т-6 (если в отпуск идёт один сотрудник) или № Т-6а (если сотрудников несколько), либо разработать свою собственную форму.
Если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика, то работодатель может отказать.
- Однако есть категории сотрудников, которые могут брать отпуск в удобное для них время:
* несовершеннолетние;
* женщины во время беременности или сразу после отпуска по беременности и родам;
* мужья женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
* родители детей-инвалидов;
* работники с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, младшему из которых нет 14 лет;
* супруги военных, если отпуск совпадает с отпуском супруга-военнослужащего;
* внешние совместители — им предоставляют отпуск во время отпуска на основном месте работы;
* люди, перенёсшие лучевую болезнь из-за аварии на Чернобыльской АЭС или получившие инвалидность в результате этого;
* инвалиды войны и ветераны боевых действий;
* герои Советского Союза или России;
* полные кавалеры ордена Славы;
* почётные доноры;
* ранее отозванные из отпуска;
* мобилизованные, вернувшиеся на работу — в первые шесть месяцев после возвращения.
Дополнительный оплачиваемый отпуск
**Кому положен дополнительный отпуск**
Право на дополнительные дни отдыха имеют работники, которые:
- заняты на работах с вредными или опасными условиями труда;
- выполняют работу особого характера;
- работают в режиме ненормированного рабочего дня;
- работают в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях;
- являются спортсменами или тренерами;
- работают в дипломатических представительствах в странах, перечисленных в постановлении правительства (например, в Египте или Таджикистане);
- пострадали от лучевой болезни или стали инвалидами в результате аварии на Чернобыльской АЭС.
Также дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и другим категориям работников, если порядок его предоставления прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
**Оплата дополнительного отпуска**
За три календарных дня до начала отпуска работодатель должен перечислить работнику средний заработок за каждый календарный день отдыха, за исключением праздничных дней.
Если у работника накопилось большое количество дней отпуска и он не хочет отдыхать так долго, он может получить денежную компенсацию за часть отпуска, превышающую 28 дней. Однако не все работники могут воспользоваться этой возможностью: беременным женщинам, несовершеннолетним или тем, кто работает во вредных или опасных условиях, нельзя заменять отпуск компенсацией.
- Сроки дополнительных отпусков
**Продолжительность дополнительного отпуска в зависимости от основания**
*Вредные или опасные условия труда* — минимум 7 календарных дней.
*Особый характер работы* — например, участковым терапевтам и педиатрам, врачам скорой помощи, при непрерывном стаже более 3 лет, полагается дополнительно 3 календарных дня отпуска.
*Ненормированный рабочий день* — минимум 3 календарных дня.
*Работа в районах Крайнего Севера* — 24 календарных дня.
*Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера* — 16 календарных дней.
*Спортсмены или тренеры* — минимум 4 календарных дня.
*Работники дипломатических представительств в странах из перечня правительства* — 3 календарных дня.
*Люди, перенесшие лучевую болезнь из-за аварии на Чернобыльской АЭС или получившие инвалидность в результате этого* — 14 календарных дней.
**Порядок предоставления**
Дополнительный оплачиваемый отпуск включают в график отпусков. Сотрудник может взять его отдельно или вместе с основным.
**Процедура оформления**
Процедура оформления такая же: работодатель издает приказ о предоставлении отпуска за две недели и знакомит с ним сотрудника.
Основной и дополнительный отпуска, которые идут подряд, оформляют одним приказом.
Отпуск без сохранения заработной платы
**Кто имеет право на отпуск за свой счёт?**
Существует несколько категорий граждан, которым работодатель не может отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы:
* работающие пенсионеры;
* ветераны боевых действий;
* сотрудники, у которых родился ребёнок, зарегистрировали брак или потеряли близкого родственника;
* работники с инвалидностью;
* родители и супруги военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, пожарных, таможенных работников, судебных приставов и сотрудников учреждений уголовно-исполнительной системы;
* герои социалистического труда и герои труда России;
* герои Советского Союза и России;
* полные кавалеры ордена Славы или ордена Трудовой Славы;
* абитуриенты;
* студенты во время сессии, государственных экзаменов и защиты диплома.
Иногда работодатель не может отказать в отпуске за свой счёт, если это предусмотрено коллективным договором. Например, в случае с родителями-одиночками, воспитывающими детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет, а также с сотрудниками, которые ухаживают за больными родственниками.
Во всех остальных случаях предоставление отпуска без сохранения заработной платы — это право, а не обязанность работодателя.
**Как оплачивается отпуск за свой счёт?**
Во время отпуска за свой счёт работник не получает заработную плату, но за ним сохраняется рабочее место.
- Сроки отпуска за свой счет
**Продолжительность отпуска за свой счёт**
Категория Максимальная длительность в календарных днях
Инвалиды 60
Ветераны боевых действий 35
Пенсионеры 14
Родители и супруги погибших военнослужащих и некоторых других служащих 14
Сотрудник женится, у него рождается ребёнок или умирает близкий родственник 5
Родитель-одиночка с ребёнком до 14 лет, родитель ребёнка-инвалида до 18 лет, родитель двух и более детей до 14 лет, сотрудник, который ухаживает за больным родственником 14, если это предусмотрено коллективным договором
Герои социалистического труда и Герои труда России, Герои Советского Союза и России, Полные кавалеры ордена Славы или трудовой Славы 21
Поступающие в колледж или вуз 10—15
Студенты 10 дней — 4 месяца
Остальные По договорённости между работодателем и работником
**Порядок предоставления**
Сотрудник, который имеет право на отпуск за свой счёт по закону, должен написать заявление и приложить подтверждающие документы. Например, справку об установлении инвалидности или удостоверение ветерана боевых действий.
Если работодатель не обязан давать такой отпуск, но согласен отпустить сотрудника, достаточно заявления.
Отпуск по беременности и родам
**Кому положено пособие по беременности и родам?**
Право на пособие имеют беременные женщины, начиная с 30-й недели беременности, а в случае многоплодной беременности — с 28-й недели. Отпуск по беременности и родам продолжается после родов.
**Как оплачивается пособие?**
Пособие по беременности и родам выплачивается Социальным фондом России (СФР) на основании электронного больничного листка. Если у фонда не хватает сведений для расчёта пособия, он запрашивает их у работодателя. В расчёт берётся доход за два года, предшествующих году отпуска по беременности и родам. В любом случае выплачивается минимум один федеральный минимальный размер оплаты труда (МРОТ) за полный календарный месяц декретного отпуска.
Максимальное пособие в 2024 году составляет:
* 565 562,2 рублей за 140 дней отпуска по беременности и родам;
* 630 197,88 рублей за 156 дней;
* 783 707,62 рублей за 194 дня.
**Длительность отпуска по беременности и родам**
Отпуск длится 70 календарных дней до родов и 70 дней после. Иногда первая и вторая части отпуска могут быть больше.
- Сроки увеличенных отпусков по беременности и родам
**Продолжительность отпуска по беременности и родам**
В зависимости от ситуации, отпуск по беременности и родам может длиться разное количество дней. Вот основные случаи:
* Если у женщины многоплодная беременность, то отпуск увеличивается на 14 дней до родов и на 16 дней после.
* Если родились двое и более детей, то отпуск увеличивается на 40 дней после родов.
* Если многоплодная беременность была выявлена во время родов, то отпуск увеличивается на 54 дня после родов.
* Если при осложненных родах родились двое и более детей, то отпуск увеличивается на 56 дней после родов.
* Если роды произошли с 22 по 30 неделю, то отпуск увеличивается на 156 дней после родов.
* Если роды произошли с 22 по 28 неделю, и родились двое и более детей, отпуск увеличивается на 194 дня после родов.
**Как получить отпуск**
Чтобы получить отпуск по беременности и родам, сотрудница должна написать заявление с просьбой об этом отпуске и указать номер больничного листа. Этот номер можно узнать у врача или на портале госуслуг.
Работодатель составляет приказ об отпуске на период, указанный в больничном листе. Если после родов сотруднице выдадут ещё один больничный лист, то отпуск нужно будет продлить на этот же срок.
Отпуск по уходу за ребенком
**Кому положен отпуск по уходу за ребёнком**
Отпуск по уходу за ребёнком может взять мать, отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который ухаживает за ребёнком. Отпуск можно взять полностью или разделить на части: например, несколько месяцев с ребёнком может сидеть мама, потом — отец.
**Как оплачивается отпуск по уходу за ребёнком**
Работодатель передаёт в Социальный фонд России (СФР) документы для начисления ежемесячного пособия. Это пособие выплачивают, пока ребёнку не исполнится полтора года. Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты за последние два года до начала отпуска. С 1 февраля 2024 года минимальное пособие — 9227,24 рублей в месяц, максимальное — 49 123,07 рублей.
Отпуск по уходу за ребёнком длится до тех пор, пока ребёнку не исполнится три года.
**Порядок предоставления отпуска по уходу за ребёнком**
Родитель, который будет ухаживать за ребёнком, пишет заявление с просьбой предоставить отпуск. Сделать это можно после окончания отпуска по беременности и родам.
Если за ребёнком будет ухаживать бабушка, она пишет заявление своему работодателю.
Сотрудник может прервать отпуск по уходу за ребёнком и вернуться на работу, работать удалённо или неполный рабочий день. СФР будет продолжать платить пособие до полутора лет.
Отпуска приемным родителям
**Кому положен отпуск?**
Отпуск предоставляется работнику, который усыновил ребёнка. Существует два вида таких отпусков:
* отпуск при усыновлении новорождённых;
* отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет.
**Как оплачивается отпуск?**
Оплату производит Социальный фонд России (СФР). Расчёты производятся так же, как и для пособий по беременности и родам и уходу за ребёнком.
**Длительность отпуска**
Отпуск для приёмных родителей новорождённого длится со дня усыновления младенца и до 70 дней со дня его рождения или до 110 дней, если детей несколько. Женщина, усыновившая ребёнка или нескольких детей, может заменить этот отпуск на отпуск по беременности и родам такой же продолжительности.
Затем можно взять отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет.
**Порядок предоставления отпуска**
Усыновивший должен написать заявление и приложить к нему копии решения суда об усыновлении ребёнка и свидетельства о рождении.
Если женщина решила использовать отпуск по беременности и родам вместо отпуска в связи с усыновлением, ей нужно написать заявление и предоставить номер больничного, который выдаст врач.
Важно помнить, что люди, которые знают об усыновлении, должны хранить эту информацию в тайне. За разглашение предусмотрена уголовная ответственность — штраф до 80 000 рублей или обязательные работы до 360 часов.
Учебный отпуск
Кому предоставляется отпуск?
Отпуск предоставляется работникам, которые получают общее, среднее профессиональное или высшее образование.
На оплачиваемый отпуск имеют право студенты образовательных учреждений с государственной аккредитацией, которые обучаются по заочной или очно-заочной форме впервые и получают образование соответствующего уровня: студенты вузов, аспиранты и ординаторы, студенты техникумов и колледжей, а также школьники.
Студенты, обучающиеся в вузе или техникуме по очной форме, имеют право на отпуск без сохранения заработной платы.
Как оплачивается отпуск?
Минимум за три дня до начала отпуска необходимо перечислить средний заработок за каждый день отпуска, включая праздничные дни.
Длительность отпуска зависит от его цели.
- Длительность оплачиваемых отпусков
**Кому предоставляется отпуск?**
Отпуск предоставляется тем, кто получает общее, среднее профессиональное или высшее образование.
На оплачиваемый отпуск имеют право студенты с государственной аккредитацией образовательных учреждений, которые обучаются заочно или очно-заочно и получают образование соответствующего уровня впервые. Это касается студентов вузов, аспирантов и ординаторов, студентов техникумов и колледжей, а также школьников.
Студенты, обучающиеся в вузе или техникуме очного отделения, имеют право на отпуск без сохранения заработной платы.
**Как оплачивается отпуск?**
Минимум за три дня до начала отпуска работодатель должен перечислить средний заработок за каждый день отпуска, включая праздничные дни.
Длительность отпуска зависит от цели, для которой он берётся.
- Длительность неоплачиваемых отпусков
**Уровень образования**
**Форма образования**
**Цель отпуска**
**Длительность**
Среднее профессиональное образование:
* Очная форма обучения
* Вступительные экзамены — 10 дней
* Сессия — 10 дней
* Государственные экзамены — до 2 месяцев
Высшее профессиональное образование:
* Очная форма обучения
* Вступительные экзамены — 15 дней
* Сессия — 15 дней
* Государственные экзамены и защита диплома — 4 месяца
* Государственные экзамены отдельно — 1 месяц
**Порядок предоставления отпуска**
Чтобы получить отпуск для обучения, сотрудник должен предоставить справку-вызов из учебного заведения и написать заявление на отпуск.
Считаются ли дни для повышения квалификации отпуском
Работодатель может отправить сотрудника на повышение квалификации или прохождение независимой оценки квалификации с сохранением рабочего места и среднего заработка.
Многие считают это отпуском, потому что сотрудник не ходит на работу, но при этом получает оплату. Однако это не совсем так: за сотрудником действительно сохраняется рабочее место и средний заработок, но это не отпуск.
Оплата за период повышения квалификации или прохождения независимой оценки квалификации рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника. Если обучение или сдача профессионального экзамена будут проходить в другом городе, к оплате также добавляются командировочные расходы.
Специальных правил для сроков оплаты нет, поэтому средний заработок за дни повышения квалификации или прохождения независимой оценки можно выплатить вместе с зарплатой за месяц.
Длительность обучения или прохождения независимой оценки указывается в договоре между работодателем и образовательным учреждением или организацией, проводящей оценку.
Основанием для предоставления такого отпуска является договор, заключённый между работодателем и образовательной организацией, где сотрудник повышает свою квалификацию.
- Виды отпусков сотрудников и их сроки
**Виды отпусков и их продолжительность**
*Основной оплачиваемый отпуск:*
*—* всем работникам — 28 календарных дней;
*—* инвалидам — 30 календарных дней;
*—* несовершеннолетним — 31 календарный день;
*—* учителям и преподавателям вузов — 56 календарных дней.
*Дополнительный оплачиваемый отпуск:*
*—* некоторым медицинским работникам — от 3 до 7 календарных дней, в зависимости от стажа работы;
*—* работникам дипломатических представительств в некоторых странах — 3 календарных дня;
*—* работникам с ненормированным рабочим днём — минимум 3 календарных дня;
*—* спортсменам и тренерам — минимум 4 календарных дня;
*—* работникам с вредными и опасными условиями труда — минимум 7 календарных дней;
*—* людям, перенесшим лучевую болезнь из-за аварии на Чернобыльской АЭС или получившим инвалидность в результате этого — 14 календарных дней;
*—* работникам в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — 24 и 16 календарных дней соответственно;
*—* сотрудникам, которые ухаживают за больным родственником — до 14 календарных дней, если это предусмотрено коллективным договором.
*Отпуск без сохранения заработной платы:*
*—* работнику по случаю свадьбы, рождения ребёнка или смерти близкого родственника — до 5 календарных дней;
*—* родителю-одиночке с ребёнком до 14 лет, родителю ребёнка-инвалида до 18 лет, родителю двух и более детей до 14 лет, сотруднику, который ухаживает за больным родственником — до 14 календарных дней, если это предусмотрено коллективным договором;
*—* родителям и супругам погибших военнослужащих и некоторых других служащих — до 14 календарных дней;
*—* работающим пенсионерам — 14 календарных дней;
*—* Героям социалистического труда, Героям труда России, Героям Советского Союза и России, Полным кавалерам ордена Славы или трудовой Славы — 21 календарный день;
*—* ветеранам боевых действий — до 35 календарных дней;
*—* работнику с инвалидностью — до 60 календарных дней;
*—* остальным работникам — по договорённости между работодателем и работником.
*Отпуск по беременности и родам:*
*—* беременным женщинам — 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после родов);
*—* при многоплодной беременности — плюс 14 дней до родов;
*—* при осложнённых родах — плюс 16 дней после родов;
*—* при рождении двух и более детей — плюс 40 дней после родов;
*—* при многоплодной беременности, установленной при родах — плюс 54 дня после родов;
*—* при рождении двух и более детей при осложнённых родах — плюс 56 дней после родов;
*—* при родах с 22 до 30 недели — 156 дней после родов;
*—* при родах двух и более детей с 22 до 28 недели — 194 дня после родов;
*—* приёмной матери новорожденного ребёнка — со дня усыновления младенца и до 70 дней со дня его рождения, если детей несколько — до 110 дней.
*Отпуск по уходу за ребёнком:*
*—* матери или отцу ребёнка, бабушке, дедушке или другому родственнику, ухаживающему за ребёнком, приёмным родителям ребёнка — от даты заявления до трёхлетия ребёнка.
*Учебный отпуск:*
*—* тем, кто получает основное общее образование в вечерней школе — 9 календарных дней;
*—* тем, кто получает общее среднее образование в вечерней школе — 22 календарных дня;
*—* поступающим в колледж — 10 календарных дней;
*—* поступающим в вуз — 15 календарных дней;
*—* студентам техникумов на вечерней или заочной форме — от 30 дней до 2 месяцев;
*—* студентам техникумов на очной форме — от 10 дней до 2 месяцев;
*—* студентам вузов на вечерней или заочной форме — от 40 дней до 4 месяцев;
*—* студентам вузов на очной форме — от 15 дней до 4 месяцев;
*—* аспирантам и ординаторам на заочной форме — 30 календарных дней плюс время на проезд от места работы до места обучения и обратно;
*—* соискателям кандидатской степени — 3 месяца;
*—* соискателям докторской степени — 6 месяцев.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!