Распространенные источники беспокойства у ТОП-менеджеров

Поработав с ТОПами, занятыми в основных отраслях экономики, я обнаружил наибольшую тревогу в трех вещах, которые, в свою очередь можно считать наиболее распространенными источниками занятости руководителей. 

К ним относятся:

1. Изменение и перестройка ежедневных планов и процедур;

Работа руководителя представляет собой совокупность рутинных процедур и новых видов деятельности. И чаще всего беспокойство связано именно с необходимостью заниматься чем-то незнакомым, а не тем, что им давно известно и стало частью их работы. 

2. Жесткое (императивное) требование акционеров по увеличению производительности труда;  

Требование улучшить результаты работы без привлечения дополнительных ресурсов выражаются обычно так: «сократить товарные запасы, одновременно с увеличением коэффициента оборачиваемости», «увеличить прибыль и снизить себестоимость», «ускорить производство повысив качество продукции». Знакомо?

3. Улучшение результативности и увеличение эффективности работы подчиненных.

Необходимость воздействия на подчиненных с целью повышения производительности их труда очень часто влечет за собой: возражения сотрудников, недовольные гримасы, хлопанье дверьми или вовсе тихий саботаж.

Хождение по кругу

Три рассмотренных проблемы – каждое по отдельности или в любой комбинации – представляют собой источник значительных проблем и тревог большинства руководителей. И чтобы избавиться от ощущения беспокойства они все чаще хватаются за множество мелких и рутинных дел, к сожалению, упуская при этом важные цели и задачи.

Длительные совещания, масса документации и ненужной информации, раздутые штаты, сложная организационная структура, бесконечные исследования и практическое бездействие становиться частью корпоративной культуры.

Как вырваться из порочного круга?

Вызывающие тревогу производственные проблемы порождают у руководителей дефицит времени, а сложившаяся корпоративная культура еще больше усугубляет ситуацию. 

Неудивительно, что традиционные, рациональные подходы к управлению временем в данном случае неприемлемы.

 Чтобы справиться с тотальной занятостью, руководителям следует воздействовать не на симптомы, но и на сам источник проблем – изменить способы планирования и организации своей работы, исключить условия, возникновения новых источников раздражения.

Стратегия выхода из порочного круга включает в себя четыре компонента и будет разобрана в следующей статье.

#блокобизнесе #бизнесблог