Увольнение главного бухгалтера – это многоступенчатая процедура, к которой стоит отнестись с особым вниманием. Инвентаризация – один из ее этапов, который обязателен лишь в двух случаях (или/или):
- необходимость инвентаризации в случае увольнения главбуха прописана в ЛНА организации, с указанием порядка проведения, перечнем имущества и обязательств, которые подлежат инвентаризации,
- в трудовом договоре с главбухом есть положение о его полной материальной ответственности.
Перед увольнением главного бухгалтера обычно проводят инвентаризацию денежных средств (в кассе, на расчетных счетах) и материальных ценностей, за которые главбух отвечает лично.
Присутствие прежнего главного бухгалтера при инвентаризации обязательно (пп. 2.8, 2.10 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 №49; п. 20 ФСБУ 28/2023), однако, не на правах члена инвентаризационной комиссии. Акты и описи, составленные по результатам процедуры, прилагают к акту приема-передачи дел.
Если не провести инвентаризацию по каким-то причинам, то если вскроется недостача или утрата материальных ценностей, доказать в какой момент этот факт произошел, будет очень сложно и непонятно, с кого взыскивать ущерб – с прежнего или действующего бухгалтера.