Аналитики Market.CNews подготовили первый в России рейтинг систем КЭДО 2024, в котором оценили представленные на рынке решения по 70+ параметрам.
Система кадрового электронного документооборота WSS Docs получила максимальное количество баллов по критериям «Согласование», «Работа с документами», «Автоматизация работы с 1С», «Личный кабинет администратора», «Поддержка электронных подписей», «Поддержка МЧД», «Форматы поставки ПО».
Узнать, как начислялись баллы, можно в развернутой таблице рейтинга на сайте CNews.
Система КЭДО от WSS-Consulting – обзор возможностей
Решение «Кадровый электронный документооборот» на базе ECM-платформы WSS Docs позволяет перевести все кадровые документы, разрешенные законодательством, в цифровой формат, а также сохранить работу с бумажными носителями, переведя в электронный вид согласование, подписание и другие процессы.
Подписание кадровых документов с помощью КЭП, НЭП
Система обеспечивает подписание документов с помощью КЭП, НЭП, в том числе, сертификатами, выпущенными в приложении «Госключ». Это позволяет сэкономить на выпуске средств подписания для сотрудников, обеспечивая их при этом возможностью заверения документов в считанные секунды в приложении на смартфоне.
Юридическая значимость электронных кадровых документов на протяжении установленных законодательством длительных сроков обеспечивается при помощи процесса «Перештамповка». В ходе этого процесса электронная подпись совершенствуется для формата CAdES-A.
Использование МЧД в КЭДО
WSS Docs автоматизирует полный цикл работ по выпуску машиночитаемых доверенностей – от создания до регистрации в ФНС и использования при подписании. Это позволяет делегировать сотрудникам полномочия подписания кадровых документов в соответствии с требованиями законодательства, которые вступили в силу 1 сентября 2024 года.
Автоматическое формирование комплекта документов в соответствии с приказом Минтруда №578н
Приказ Минтруда 578н устанавливает требования к комплекту электронного кадрового документа для его хранения:
- Печатная форма документа в формате PDF/A-1A
- Файлы приложений к основной части (при наличии)
- Описание ЭД в формате XML
- Файлы электронных подписей основной части и приложения
- МЧД (при наличии)
WSS Docs позволяет формировать необходимый комплект при регистрации кадрового документа в системе автоматически.
Мобильное приложение КЭДО для сотрудника
В приложении для устройств на базе iOS/Android сотрудники могут создавать и подписывать кадровые документы, в том числе, заявления. Наличие приложения позволяет включить в электронное взаимодействие сотрудников без стационарных рабочих мест – работающих в цеху, на выезде и так далее.
Оптимальное решение для КЭДО для бизнеса любого размера
Система кадрового электронного документооборота доступна для развертывания на серверах и в облаке, что делает ее подходящей как для крупного, так и для мелкого бизнеса. Узнайте об опыте внедрения КЭДО на базе WSS Docs в крупнейшем химическом холдинге России, компании «ФосАгро»:
Узнайте больше о возможностях системы на консультации с менеджером WSS-Consulting: info@wss-consulting.ru