Система прослеживаемости товаров — это государственный механизм учёта и хранения данных о продукции, поступающей из-за рубежа. Она позволяет контролировать перемещение товаров на всех этапах, от импортера до конечного потребителя, что помогает уменьшить объем нелегальных поставок. Если вы ещё не знакомы с этой системой, самое время изучить её.
Что такое прослеживаемость товаров?
Национальная система прослеживаемости импортных товаров (НСПТ) была запущена 8 июля 2021 года и распространяется на тех, кто импортирует определённые виды продукции. С её помощью государство отслеживает весь путь товара с момента его ввоза в Россию до конечного потребителя. В 2024 году система продолжает функционировать.
Система прослеживаемости товаров контролирует движение продукции, ввезённой в страны Евразийского экономического союза (ЕАЭС) из третьих стран. В ЕАЭС входят Россия, Беларусь, Армения, Киргизия и Казахстан.
Национальная система прослеживаемости (НСПТ) была введена для предотвращения контрабанды и незаконного ввоза товаров. Она фиксирует не физическое перемещение товаров, а передачу прав собственности на них. Система учёта охватывает определённые виды импортируемой продукции, а информация о её движении хранится в специальной базе данных.
Список товаров, подлежащих прослеживаемости, был утверждён Правительством РФ в Постановлении № 1110 от 1 июля 2021 года.
В него входят стиральные машины, холодильники, мониторы, автокресла, электронные схемы, бульдозеры и другая техника. Этот перечень периодически обновляется — товары могут добавляться или исключаться.
Участниками системы являются все компании и индивидуальные предприниматели, которые ввозят, продают или покупают товары из этого списка. Физические лица, не имеющие статуса ИП, в том числе самозанятые, не включены в НСПТ.
Все участники обязаны:
- вести учёт товаров, ввезённых в РФ;
- использовать электронный документооборот (ЭДО);
- сдавать отчёты по прослеживаемым товарам в налоговую службу.
Переход на электронный документооборот обязателен для всех участников системы. Бумажные документы налоговая инспекция не принимает, а исключений для ООО или ИП, вне зависимости от режима налогообложения, нет. Прослеживаемость распространяется на все этапы — от ввоза до продажи, экспорта или утилизации. Даже товары, которые уже находятся у предпринимателей, должны быть поставлены на учёт.
Как работает система прослеживаемости:
ФНС создала информационную систему НСПТ, которая собирает данные о движении импортных товаров от всех участников. При ввозе каждой партии товаров в Россию ей присваивается уникальный регистрационный номер (РНПТ). Импортёр обязан указывать этот номер в счетах-фактурах при продаже товаров. С помощью РНПТ налоговая служба отслеживает перемещение импортных товаров.
Продажа товаров внутри страны осуществляется с использованием электронных счетов-фактур или универсальных передаточных документов (УПД), в которых должны быть указаны регистрационные номера, единицы измерения и количество товаров.
При перепродаже покупатель также указывает тот же код РНПТ в своих счетах-фактурах или УПД. Этот процесс повторяется на каждом этапе продажи до тех пор, пока товар не будет куплен обычным физическим лицом или самозанятым.
Все участники системы обязаны отчитываться в налоговую. Индивидуальные предприниматели на упрощённой системе налогообложения (УСН) и патенте подают ежеквартальные отчеты об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости. ООО на общей системе налогообложения (ОСНО) указывают эти данные в декларации по НДС.
По каким товарам нужно предоставлять отчет?
Согласно Постановлению Правительства РФ № 1110 от 01.07.2021, под прослеживаемость подпадают следующие товары:
- бытовые холодильники, морозильники и другое холодильное оборудование;
- автопогрузчики, тягачи и некоторые виды тракторов;
- бульдозеры, грейдеры, экскаваторы, дорожные катки и трамбовочные машины;
- бытовые стиральные машины и оборудование для прачечных;
- мониторы и проекторы;
- детские коляски и автокресла.
В перечне указаны конкретные наименования товаров и соответствующие им коды товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (ТН ВЭД ЕАЭС).
Как узнать, подлежит ли товар прослеживаемости?
Чтобы понять, попадает ли товар под систему прослеживаемости, необходимо сравнить его код ТН ВЭД или ОКПД2 с кодами из утверждённого Правительством перечня.
Проверить, относится ли товар к прослеживаемым, можно онлайн через специальный сервис ФНС. В поисковой строке нужно выбрать, по какому параметру вы будете искать:
- код ТН ВЭД;
- код ОКПД2;
- наименование товара;
- номер декларации на товары.
Введите выбранный параметр в поле поиска и нажмите кнопку «Найти».
Этот сервис особенно полезен, если поставщик не указал РНПТ в документах, но по описанию товара есть подозрение, что он может быть в списке «прослеживаемых».
Что нужно сделать для начала работы с НСПТ?
Всем участникам системы прослеживаемости (организациям и индивидуальным предпринимателям) следует подключиться к электронному документообороту и настроить или обновить учётные программы.
Электронный документооборот необходим для:
- отправки в налоговую инспекцию отчётов, уведомлений о товарах, их остатках, ввозе и других данных;
- обмена документами с контрагентами.
Налоговые эксперты рекомендуют провести инвентаризацию импортных товаров на складе и сверить их с перечнем прослеживаемости, утверждённым Правительством.
Если у вас есть прослеживаемая продукция, приобретённая до 8 июля 2021 года, вам нужно отправить в налоговую инспекцию уведомление об остатках, чтобы получить регистрационный номер (РНПТ). Этот номер необходимо получить до начала реализации товаров.
Как найти или получить регистрационный номер партии товара (РНПТ)
Если вы ввозите товары из стран-участниц ЕАЭС (Беларусь, Армения, Кыргызстан, Казахстан), то в течение пяти дней с момента их учёта нужно отправить в налоговую инспекцию уведомление (форма КНД 1169008). В ответ вам будет присвоен регистрационный номер партии товара (РНПТ), который будет назначен каждой партии.
Если товары поступают из других стран, вам необходимо самостоятельно сформировать РНПТ, используя номер таможенной декларации и данные о партии товара.
Если вы приобретаете импортные товары, регистрационный номер будет указан в сопроводительных документах, таких как УПД или счета-фактуры. Проверить его корректность можно через онлайн-сервис налоговой службы.
При покупке прослеживаемого товара у российского поставщика, РНПТ будет указан в входящих УПД или счёте-фактуре. Этот номер следует указывать в своих УПД или отчёте об операциях.
Список отчётов по прослеживаемым товарам
- Уведомление об остатках. Это уведомление подают в ИФНС через ТКС все организации и предприниматели, имеющие остатки прослеживаемых товаров. Его нужно представить до начала первой операции с такими товарами.
- Корректировочное уведомление. Если в ранее отправленном уведомлении обнаружены ошибки, необходимо направить корректировочное уведомление. Срок подачи – не позднее следующего рабочего дня после выявления ошибок.
- Декларация по НДС. Подаётся только плательщиками НДС.
- Журнал учёта счетов-фактур. Этот журнал подают лица, осуществляющие посреднические функции.
- Уведомление о ввозе товаров из стран ЕАЭС. Подают импортёры, которые ввозят товары из стран ЕАЭС.
- Уведомление о перемещении товаров в страны ЕАЭС. Подают экспортеры товаров в страны ЕАЭС.
- Отчёт об операциях. Подают как плательщики, так и неплательщики НДС, но с различием в содержании сведений.
С компанией SinoImport® вы получаете надежного партнёра, который позаботится о всех аспектах внешнеэкономической деятельности, обеспечивая соблюдение законодательных требований и оптимизацию бизнес-процессов.
Наша миссия - обеспечить защиту клиента и его данных при валютном, таможенном и других видах государственного контроля и конкуренции.
С НАМИ ВЭД - ЭТО ПРОСТО!®