Успешная работа на удаленке во многом зависит от комфортного рабочего места. Как лучше организовать пространство и какие технические средства понадобятся для бухгалтера-фрилансера - читайте в статье.
Как выбрать подходящее место для удаленной работы
Работа бухгалтера в удаленном режиме требует создания комфортной и продуктивной рабочей среды. Вот несколько рекомендаций по выбору подходящего места для работы бухгалтера-фрилансера:
1. Тихое и спокойное место. Выбирайте место, где вы сможете сосредоточиться на работе и не будете отвлекаться посторонними шумами и звуками. Избегайте мест с интенсивным шумом и перемещением людей.
2. Хорошее освещение. Рабочее место удаленного бухгалтера должно быть хорошо освещено естественным светом или светильниками, чтобы избежать напряжения глаз и улучшить вашу концентрацию.
3. Эргономичное оборудование и мебель. Выберете для себя удобное кресло, подходящий стол и правильно настроенный компьютер, которые позволят вам комфортно работать в течение всего дня.
4. Качественный доступ в интернет. Убедитесь, что у вас надежное и быстрое интернет-соединение, так как бухгалтеру постоянно требуется доступ к онлайн-системам и базам данных.
5. Договоритесь с семьей, чтобы вас не отвлекали. Выделите себе место, где ваши близкие не будут вас беспокоить во время работы. Это поможет создать и поддерживать рабочий настрой.
Собрали для вас 9 практических советов как успевать выполнять все поставленные задачи.
6. Организация рабочего пространства. Создайте уютное и функциональное рабочее пространство со всеми необходимыми материалами, документами и техникой для удобной работы.
Светлана, 29 лет, работает бухгалтером на удаленке: "Я выделила уголок в спальне, где поставила рабочий стол, рядом храню свои записи и документы. В спальной комнате царит атмосфера уюта и комфорта. Это способствует более продуктивной работе и сосредоточенности". Читайте историю Светланы в статье.
7. Подходящий фон для видеозвонков. Если вы часто участвуете в видеоконференциях или звонках, убедитесь, что ваше рабочее место имеет подходящий и профессиональный фон.
Программное обеспечение и техника для удаленной работы бухгалтера
Для успешного бухгалтерского фриланса требуется специализированное программное обеспечение и техника. Основные программы, которые потребуются для удаленки:
1. Бухгалтерские программы. Необходимо иметь доступ к специализированным программам для бухгалтерского учета, таким как 1С:Бухгалтерия. Альтернативный вариант - использование онлайн-сервисов для бухгалтерского и налогового учета.
2. Офисные приложения. Для работы с документацией, отчетами и коммуникацией требуется офисное программное обеспечение, такое как Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace или аналоги.
Excel - это одна из ключевых программ, которая нужно бухгалтеру на удаленке. Сверки, отчеты, выгрузки - это все Excel. Как научится работать в этой программе с нуля - читайте в статье.
3. Коммуникационные инструменты. Для общения с коллегами, клиентами и руководством важно наличие мессенджеров, таких как Zoom, Skype, Microsoft Teams, Slack и др.
4. Программы для документооборота: Контур Диадок, СБИС, ДЕЛО, 1С-ЭДО, Директум. Они могут быть частью учетной системы, а могут - отдельными приложениями.
Для начинающих и практикующих бухгалтеров на удаленке эксперты образовательного центра РУНО разработали специализированный курс по электронному документообороту. Вы научитесь настраивать обмен с контрагентами, использовать сервисы электронной сдачи отчетности и отправлять отчеты по маркированным товарам. Подробная программа курса - на сайте РУНО.
5. Защитное программное обеспечение. Установка антивирусного программного обеспечения и программ для защиты конфиденциальной информации обязательна для обеспечения безопасности данных.
Из оборудования бухгалтеру-фрилансеру необходимы:
- Компьютер или ноутбук. Требуется надежное устройство с достаточной производительностью и объемом оперативной памяти для работы с бухгалтерскими программами и множеством документов.
- Монитор. Для увеличения производительности и комфорта работы рекомендуется использовать второй монитор или монитор большей диагонали.
- Сканер и принтер. Необходимы для сканирования и печати документов, особенно при работе с бухгалтерской отчетностью.
- Наушники с микрофоном. Для видеоконференций и звонков важно иметь хорошие наушники с микрофоном для комфортного общения.
- Резервное копирование данных. Для защиты информации рекомендуется иметь внешний жесткий диск или использовать облачные сервисы для резервного копирования данных.
В специальном видео рассказали как бухгалтеру уничтожать документы.
Как удаленному бухгалтеру грамотно планировать свое рабочее время
Планирование рабочего времени является ключевым аспектом успешной работы бухгалтера на удаленке. Вот несколько советов, как грамотно планировать свое рабочее время:
1. Установите четкое расписание. Определите часы работы и придерживайтесь их. Укажите время начала и окончания рабочего дня, перерывы на обед и отдых. Это поможет создать структуру и регулярность в рабочем процессе.
Как планировать свое рабочее время, контролировать сроки выполнения задач и использовать программы-планировщики? Рассказываем на курсе "Тайм-менеджмент. Эффективное управление временем"
2. Расставляйте по задачам приоритеты. Определяйте наиболее важные задачи и уделите им внимание в первую очередь. Используйте матрицу Эйзенхауэра или метод ABCDE для определения важности задач.
3. Применяйте методы управления временем, такие как работа в интервалах со встроенными перерывами, делегирование задач, установка сроков выполнения задач и т.д.
4. В начале рабочего дня составляйте список задач на день, чтобы иметь ясное представление о том, что нужно сделать. Отмечайте выполненные задачи, что поможет вам видеть свой прогресс.
5. Учитывайте временные зоны. Если работаете с клиентами или коллегами из других часовых поясов, учитывайте разницу во времени при планировании встреч и задач.
6. Определите явные границы между работой и личной жизнью. Выделяйте время на отдых, уделите внимание семье и хобби, чтобы избежать выгорания и сохранить баланс.
7. Поддерживайте связь с коллегами и руководством через мессенджеры, проводите регулярные совещания и обновляйте статусы задач.
Грамотное планирование времени поможет бухгалтеру эффективно управлять своим рабочим процессом на удаленке, обеспечивая выполнение задач в срок и достижение поставленных целей.
_____________________________
Одна из главных задач бухгалтера, который решил перейти на фриланс, – это поиск клиентов. В начале хочется взять на обслуживание любого, кто откликнулся на резюме или объявление. Однако, важно выбирать компании, которые будут приносить стабильный доход и минимизировать свои риски.
Подписывайтесь на наш канал. Здесь много полезной информации для бухгалтера!
