При введении должности специалиста по охране труда в организации важно соблюдать несколько ключевых шагов, которые помогут избежать правовых проблем и обеспечат эффективную работу данного сотрудника.
1. Введение должности в штатное расписание
Первым шагом является издание приказа о внесении изменений в штатное расписание, чтобы официально закрепить новую должность. Это формальный, но обязательный шаг, который создает правовую основу для последующих действий.
2. Должностная инструкция и трудовой договор
После введения должности важно разработать должностную инструкцию, учитывающую все требования профессионального стандарта "Специалист в области охраны труда" (приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22.04.2021 г. № 274н). В этой инструкции необходимо отразить основные трудовые функции, такие как нормативное обеспечение системы управления охраной труда, контроль за состоянием условий труда на рабочих местах, распределение обязанностей и обоснование ресурсного обеспечения.
Трудовой договор с новым специалистом должен быть заключен с указанием наименования должности в строгом соответствии с Единым квалификационным справочником должностей. Несоответствие наименования может привести к санкциям со стороны Государственной инспекции труда (ГИТ), вплоть до наложения административного штрафа на работодателя.
3. Подчинение специалиста по охране труда
В структуре организации специалист по охране труда должен находиться в прямом подчинении у руководителя организации. Это связано с тем, что именно на работодателя возлагаются обязанности по обеспечению безопасных условий труда, что подкреплено ст. 212 Трудового кодекса РФ.
4. Соблюдение квалификационных требований
При назначении на должность необходимо руководствоваться квалификационными характеристиками, указанными в Едином квалификационном справочнике. Это гарантирует, что специалист будет обладать необходимыми знаниями и навыками для выполнения своих обязанностей.
5. Ответственность за нарушение требований
Нарушение государственных нормативных требований охраны труда может привести к серьезным последствиям для работодателя. В соответствии с ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ, за такие нарушения предусмотрены предупреждения или штрафы: до 5 тыс. руб. для должностных лиц и ИП, и до 80 тыс. руб. для юридических лиц.
Таким образом, правильное оформление и соблюдение всех формальностей при приеме на работу специалиста по охране труда является не только требованием закона, но и важным шагом для обеспечения безопасности и эффективности работы на предприятии.