Рули24 Управление финансами – система управления финансами предприятия
Система Рули24 Управление финансами предназначена для оптимизации денежных и товарных потоков предприятия. Используется в планово-экономических, финансовых, коммерческих и бухгалтерских подразделений предприятия. В информационной системе управления финансами ведется планирование бюджетов, управленческих и бухгалтерский учет, формирование управленческой, бухгалтерской и налоговой отчетности, графический и табличный анализ данных.
Планирование финансов заключается в разработке денежных, товарных и инвестиционных бюджетов предприятия. БДДС отражает денежный поток предприятия в соответствии с графиками платежей. БДР – отражает товарный поток в соответствии с графиками поставок. БИ – отражает поток денежных и товарных средств на капитальное строительство.
Платежный календарь – это график исполнения бюджета движения денежных средств с заявками на оплату и графиками платежей. Формируются платежные поручения на оплату закупок с проставлением статей бюджетов.
Контроль исполнения платежного календаря и бюджета движения денежных средств осуществляется по банковским платежам и кассовым ордерам по расчету с клиентами
Контроль исполнения бюджета расходов осуществляется по приходным ордерам и актом полученных услуг.
Контроль исполнения бюджета доходов производится по накладным на отпуск на сторону и актам оказанных услуг.
Управленческий, бухгалтерский и налоговый учет ведется по единым первичным учетным документам. Управленческие (бюджетные) проводки формируются в соответствии с бюджетными статьями. Бухгалтерские проводки формируются в соответствии планом счетов и хозяйственными операциями. Налоговые проводки формируются в соответствии с налоговым планом счетов. Регламентированная бухгалтерская и налоговая отчетность формируется в соответствии с требованиями министерства финансов и ФНС. Бюджетная отчетность формируется в соответствии с требованиями учредителей и руководителей предприятия.
Анализ финансовой деятельности может производиться в виде отчетов, табличном, графическом виде и в виде шахматки. Финансовый анализ может быть план-фактным, коэффициентным, структурным.
Система управления финансами строится на основе подсистемы управления нормативно-справочной информацией и системы управления торговлей.
Администратор системы позволяет завести данные об организациях, организационных структурах и пользователях информационной системы.
В системе может обслуживаться несколько организаций, имеющих единую нормативно - справочную информацию. Каждая из этих организаций может иметь различные:
- организационно-правовые формы,
- адреса,
- контактные лица,
- расчетные счета,
- формы налогообложения,
- организационные структуры.
Каждый пользователь может иметь доступ к нескольким задачам и нескольким организациям.
Нормативно-справочная информация, Номенклатура и Контрагенты вводятся и настраиваются для дальнейшей работы прикладных программ.
В системе управления торговлей автоматизируется оптовая и розничная торговля, торговля через дилеров, маркетплейсы и интернет магазины. Здесь создаются все договора купли-продажи, графики поставок и графики платежей для формирования бюджетов.
Система управления закупками автоматизирует процессы формирования заявок на закупки, получения коммерческих предложений, счетов и договоров поставщиков. Обеспечивает формирование прайс-листов закупочных и учетных цен ТМЦ. Ведется учет всех графиков поставок и графиков платежей с возможностью отражения статей бюджетов. Отслеживаются цепочки поставок.
Система оперативного управления складами позволяет вести учет запасов на складах, резервирование товаров покупателей и учет поставок поставщиков. Отражение движения товаров на складах осуществляется за счет регистрации первичных учетных документов: накладных на отпуск на сторону, приходных ордеров, накладных на внутреннее перемещение и др. При регистрации этих документов изменяется состояние складов.
Система управления продажами поддерживает оптовые и розничные продажи, продажи через интернет магазин, маркетплейс. Для каждого вида продаж формируются свои прайс-листы, скидки и наценки. Для каждой группы номенклатуры заводятся характеристики товара. По каждому товару заводятся карточки товара с указанием значений характеристик, описание и изображение товара.
Система управления финансами расширяется за счет подсистемы управления процессами для ведения электронного документооборота и финансовых бизнес-процессов.
Система управления процессами обеспечивает автоматизацию поисковых, проектных, производственных и информационных процессов.
Система управления проектами организации позволяет планировать проекты в разрезе тематик в привязке к договорам. По каждому проекту могут быть суммарные работы и проектные задания. Планирование можно вести в нормо-часах и часах конкретных исполнителей. Контроль хода исполнения проектов можно видеть на диаграмме Ганта.
Система электронного документооборота позволяет хранить карточки и электронные копии всех входящих, исходящих и организационно-распорядительных документов. По каждому документу предусмотрена возможность создавать зависимые задания.
CRM система позволяет учитывать лиды, сделки, договора и работы с клиентами. Предусмотрена интеграция с IP телефонией, электронной почтой, мессенджерами. Руководитель отдела маркетинга и продаж может управлять менеджерами по работе с клиентами.
Система управления бизнес-процессами (BPM система) позволяет создавать типовые бизнес-процессы для управления различными видами деятельности. Экземпляры бизнес-процессов могут запускаться владельцем бизнес-процесса вручную, по времени или по событию
Коробочное решение Рули24 Управление финансами позволяет управлять материальными, денежными и информационными ресурсами деятельности по маркетингу, закупкам, хранению, продаже. Это решение включает 7 классов прикладного программного обеспечения. Основным классом является «Средства управления эффективностью предприятия (СРМ/ЕРМ)».
Кроме того в коробочное решение входят: генератор информационных систем, подсистема управления НСИ, подсистема управления процессами и подсистема управления торговлей.
Генератор информационных систем (ГИС) является средством разработки и отладки программ Рули24. Он используется для модификации действующей программы и создания новой функциональности.
Если же у Вас возникли вопросы, смело звоните по контактному телефону8 800 500 9048 , жмите на кнопку «Свяжитесь с нами», напишите письмо на почтовый адрес master@ruli24.ru и наш персонал с удовольствием поможет вам и ответит на все ваши вопросы!