Рады сообщить о выходе версии 2024.16 системы технического документооборота «Appius-PLM Управление проектно-сметной документацией». Основные нововведения касаются работы с файлами, системных нумераторов и процесса рассмотрения. Также в новой версии обновлен компонент для работы с PDF файлами.
Работа с файлами
В новой версии системы реализован настраиваемый справочник типов файлов. Данный функционал позволяет в числе прочего настроить автоматическую нумерацию файлов элементов.
Кроме того, значительно доработан функционал загрузки файлов:
Реализована возможность создания настройки по умолчанию для загрузки файлов элементов по маске. Если такая настройка единственная, то для элемента автоматически включается «Активность».
Новая версия системы на этапе загрузки файлов также позволяет определять принадлежность к различным элементам системы.
Добавлена настройка обязательного указания типа для каждого файла «Проверять заполнение типов загружаемых файлов» (меню «Администрирование – Настройки системы»).
В настройках модуля универсального импорта появилась возможность установить ограничение по загрузке файлов с необходимыми расширениями в документ.
Нумераторы
Функционал системных автоматических нумераторов элементов был оптимизирован. В новой версии системы реализован механизм временных номеров, т.е. номер элементу присваивается только после записи. До момента записи элемента система отображает временный номер. Временный номер обозначается звездочкой «*»:
В случае, если какой-то из параметров, необходимых для формирования номера, не заполнен, система выдает информационное сообщение.
Таким образом, исключена возможность «пропусков» в номерах. Нумерация сопроводительных ведомостей, инвентарных номеров, обозначений документов и др. идет строго по порядку.
Процесс рассмотрения
В функционал процесса рассмотрения внесен ряд исправлений и новшеств.
- Значительно ускорено создание процесса рассмотрения;
- Добавлена проверка на наличие доступа к информационной базе при добавлении рецензента в процесс рассмотрения;
- Добавлена проверка на дублирование рецензентов при старте;
- Введен запрет на добавление рецензентов в окне оформления замечаний при включенном фильтре;
- В модуле импорта матрицы ответственности добавлен тип для пользователя. Теперь можно выбрать и группу пользователей;
- Добавлена кнопка «Обновить замечания» в форме оформления замечаний.
Работа с PDF файлами
Основные изменения компонента коснулись метода установки штампов на документы. Теперь штамп – это не отдельный слой, а специальный комментарий типа «Штамп». Кроме того, в новой версии добавлен запрет на изменение штампа. Также реализована возможность разблокировать комментарий типа «Штамп» для коррекции положения на каждой странице документа.
Другое
- Разделены вложения задачи по типам «Ссылки» и «Файлы»:
- При создании накладной теперь по умолчанию указан тип операции «Передача», т.е. создается исходящая накладная, а также автоматически определяется номер договора по «Контрагенту» и «Организации».
- В системный справочник «Элементы структуры» добавлена команда "Параметры элементов", для возможности просмотра параметров элемента или связи в списке:
- Из группы «Системных групп доступа» исключены значения "ВладелецЭлемента" и "ГруппаЭлемента".
